Landeshauptstadt Stuttgart
Referat Jugend und Bildung
Gz:
JB
GRDrs
1528/2023
Stuttgart,
12/12/2023
Ausschreibung Essenstransporte zu den Tageseinrichtungen für Kinder
Beschlußvorlage
Vorlage an
zur
Sitzungsart
Sitzungstermin
Jugendhilfeausschuss
Sozial- und Gesundheitsausschuss
Vorberatung
Beschlussfassung
öffentlich
öffentlich
18.12.2023
22.01.2024
Beschlußantrag:
1. Der notwendigen Ausschreibung von Transportleistungen vom Kommissionier- und Service-Zentrum für Essen zu den Tageseinrichtungen für Kinder in der Zeit vom 01.04.2024 bis 31.03.2026 mit zweimaliger Verlängerungsoption jeweils um 12 Monate, spätestens jedoch ab Zuschlagserteilung, wird zugestimmt.
2. Die Ausschreibung erfolgt für 17 tägliche Liefertouren plus der Sondertour für die Speiseeislieferung in drei Losen.
3. Die voraussichtlichen Aufwendungen von rd. 1.892.000 EUR brutto werden im Teilergebnishaushalt 510, Jugendamt, Amtsbereich 5103651, Förderung von Kindern in städtischen Tageseinrichtungen, Kontengruppe 420, Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen, gedeckt.
Begründung:
Die Ausschreibung beinhaltet die werktägliche Abholung der mit Lebensmitteln befüllten Thermoporte und Styropor-Boxen im Kommissionier- und Service-Zentrum für Essen (KSZ’E) und den Transport in die rund 150 Tageseinrichtungen für Kinder (TE) in städtischer Trägerschaft. Nach Anlieferung der Lebensmittel in den TE werden die leeren und gereinigten Gerätschaften vom Vortag zurück in das KSZ’E gebracht. Die Boxen dürfen weder auf dem Hin- noch auf dem Rückweg von den Fahrern geöffnet werden.
In diesem Zuge werden auch weitere Güter wie Arbeitskleidung, kleine Transportrollis, Hauspost o.ä. in kleinem Umfang vom KSZ’E in die TE bzw. von den TE ins KSZ’E gebracht.
Einmal im Monat wird eine Sondertour gefahren um das Speiseeis vom KSZ’E in die TE zu bringen.
Der Auftrag soll vom 01.04.2024 spätestens jedoch ab Zuschlagserteilung beginnen und eine Laufzeit von mindestens zwei Jahren bis zum 31.03.2026 haben. Wird der Vertrag nicht rechtzeitig vor Ablauf seitens des Jugendamts gekündigt, soll sich dieser optional zweimal jeweils um ein Jahr verlängern.
Finanzielle Auswirkungen
Das Gesamtvolumen der ausgeschriebenen Leistung über einen Zeitraum von zwei Jahren inkl. beider Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr entspricht ca. 1.590.000 EUR netto bzw. rund 1.892.000 EUR brutto.
Die Aufwendungen werden im Teilergebnishaushalt 510, Jugendamt, Amtsbereich 5103651, Förderung von Kinder in städtischen Tageseinrichtungen, Kontengruppe 420, Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen, gedeckt.
Beteiligte Stellen
Referat WFB und AKR
Isabel Fezer Bürgermeisterin
Anlagen
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