921/2000 Vorlage KSD-Redaktionssystem

Landeshauptstadt Stuttgart
Referat Kultur/Bildung und Sport
Gz: KBS

GRDrs 921/2000

Stuttgart,

03/19/2001

Anmietung von Magazinflächen für die städtische Galerie

Beschlußvorlage

Vorlage an	zur	Sitzungsart	Sitzungstermin
Verwaltungsausschuß Ausschuss für Kultur und Medien	Beschlußfassung Kenntnisnahme	öffentlich öffentlich	28.03.2001 04.07.2001

Beschlußantrag:

Dem Abschluss eines Mietvertrags mit der Deutsche Post Immobilienservice GmbH über neue Magazinflächen für die Galerie der Landeshauptstadt Stuttgart in der Ehmannstraße 80 - 82 (ehemaliges Postpaketamt) mit einem jährlichen Gesamtaufwand von max. 294.000 DM (nachrichtlich 150.320 Euro) wird zugestimmt. Der Gesamtaufwand teilt sich in Mietzins von max. 210.000 DM (nachrichtlich 107.371 Euro) und den Kosten für den laufenden Betrieb von max. 84.000 DM (nachrichtlich 42.949 Euro) auf. Die Mietkosten werden gedeckt im Verwaltungshaushalt bei der AHSt. 1.3200.5300.000 - Miete, Pacht für unbewegliches Vermögen -
Der Vermieterin wird zur Durchführung erforderlicher Umbaumaßnahmen ein einmaliger Baukostenzuschuss von max. 130.000 DM (nachrichtlich 66.468 Euro) gewährt. Der Aufwand wird gedeckt im Vermögenshaushalt 2001 bei der neu zu schaffenden AHSt. 2.3200.9860.000-0050 - Investitionszuschüsse -.
Die nach Ziffer 1 und 2 erforderlichen Mittel werden überplanmäßig (für 2001) bzw. außerhalb des Budgetrahmens des Kulturamts (ab 2002) bereitgestellt, soweit sie die bisherigen Ansätze übersteigen.
Von den einmaligen Kosten von voraussichtlich max. 425.000 DM (nachrichtlich 217.299 Euro) für die Einrichtung/Erstausstattung des neuen Magazins, Umzüge und sonstige notwendige Begleitmaßnahmen wird Kenntnis genommen.

Kurzfassung der Begründung:
Ausführliche Begründung siehe Anlage 1

Die bestehenden Magazinflächen der Galerie sind sowohl von der Größe als auch teilweise von den konservatorischen Bedingungen her (z.B. Magazinfläche Depot Westkai) bereits heute unzureichend. Die Galerie benötigt Magazine, die dem tatsächlichen Flächenbedarf und den konservatorischen Anforderungen eines Kunstmagazins angemessen entsprechen. Da diese auch im Raumprogramm des Galerieneubaus nicht verwirklicht werden können, müssen sie angemietet werden.

Im Zuge dieser Maßnahme bietet es sich an, gleichzeitig kleinere und über das Stadtgebiet verstreute Magazine aufzugeben und die Magazinfläche der Galerie soweit wie möglich an einem Ort zu konzentrieren, was die logistischen und wirtschaftlichen Nachteile externe Magazine minimiert. So sollen die kleine und vergleichsweise teure Magazinfläche im Depot Westkai vollständig aufgegeben und die bisherige Magazinfläche im Gustav-Siegle-Haus zukünftig als Ersatz für die im Tagblatt-Turm entfallene “Galerie unterm Turm” sowie für stadtgeschichtliche Ausstellungen genutzt werden. Auch die im Zusammenhang mit dem Galerieneubau am Kleinen Schlossplatz entfallenden Magazinflächen im Kunstgebäude müssen ausgeglichen werden. Ferner muss das Vitrinenlager und die einzige Werkstatt der Galerie im Tagblatt-Turm wegen der anstehenden Bauarbeiten geräumt werden.

Seit 18 Monaten sucht die Kulturverwaltung intensiv nach geeigneten Flächen. Verschiedene Angebote wurden geprüft, waren jedoch meist konservatorisch ungeeignet (Feuchtigkeit, Schimmelpilz) oder zu teuer. Das vorliegende Angebot der Deutsche Post Immobilienservice GmbH ist die einzige geeignete Möglichkeit, das Magazinproblem der Galerie zu lösen. Die Kulturverwaltung sollte daher ermächtigt werden, einen Mietvertrag mit der Deutsche Post Immobilienservice GmbH abzuschließen.

Finanzielle Auswirkungen

1. Laufende Kosten
Mietzins	210.000 DM
Kosten des laufenden Betriebes	ca. 84.000 DM
Kosten pro Jahr	ca. 294.000 DM
abzüglich Einsparung aufgrund entfallender/aufzugebender Fläche	ca. 95.000 DM
Mehrbedarf pro Jahr	max. ca. 199.000 DM

Den Mehrbedarf von max. 199.000 DM wird das Finanzreferat überplanmäßig (im Jahr 2001) bzw. außerhalb des Budgetrahmens des Kulturamts bereitstellen (ab 2002).

2. Einmalige Kosten

Daneben entstehen einmalige Kosten für notwendige Umbaumaßnahmen, Einrichtung des neuen Magazins und Umzüge aus den aufgegebenen Flächen in das neue Magazin, die sich zum jetzigen Zeitpunkt nur teilweise exakt beziffern lassen (Schätzwerte):

Kosten für die Einrichtung/Erstausstattung	ca. 250.000 DM
Kosten für den Umzug	ca. 150.000 DM
Doppelmietzahlungen in der Übergangsphase	ca. 25.000 DM
Zwischensumme	max. ca. 425.000 DM
Umbaumaßnahmen finanziert durch Baukostenzuschuss an Vermieterin	130.000 DM
Einmaliger Bedarf insgesamt	max. ca. 555.000 DM

Die Kosten für die Einrichtung/Erstausstattung von ca. 250.000 DM können innerhalb des Budgets des Kulturamts durch Haushaltsreste aus Vorjahren im Bereich Einrichtung finanziert werden. Für die Finanzierung der Umzugskosten und Doppelmietzahlungen wird die Finanzverwaltung überplanmäßige Ausgaben bei den betroffenen Haushaltsstellen in Höhe von insgesamt bis zu 175.000 DM zulassen, sobald die konkret benötigten Beträge feststehen. Darüberhinaus hat die Finanzverwaltung im Vermögenshaushalt 2001 bei der neu zu schaffenden AHSt. 2.3200.9860.000-0050 - Investitionszuschüsse – zur Finanzierung des Baukostenzuschusses an die Vermieterin eine überplanmäßige Ausgabe von 130.000 DM zugelassen.

Beteiligte Stellen

Referat F hat der Vorlage zugestimmt.
Referat WK hat die Vorlage mitgezeichnet.

Dr. Iris Jana Magdowski

Federführendes Referat/Erstellendes Amt:
KBS/Kulturamt

Anlage 1 zur GRDrs 921/2000

Ausführliche Begründung:

1. Ist-Zustand

Der Magazinbedarf der Galerie stieg in den letzten Jahren durch raumfüllende und lagerraumintensive Kunstwerke wie den “Wachsraum” von Wolfgang Laib, “Iglu” von Mario Merz oder “8th Investigation” von Joseph Kosuth und wird weiter steigen. Die bestehenden Magazine sind vollständig ausgefüllt. Die Lagerung von Kunstwerken in einem Magazin darf nicht über ein bestimmtes Maß hinaus verdichtet werden, da sonst die Sicherheit der Kunstwerke nicht mehr gewährleistet ist und Schaden nicht mehr zuverlässig abgewendet werden kann. Als Folge des Galerieneubaus werden in naher Zukunft mehrere Sammlungen als Dauerleihgaben zur Galerie kommen (wie z.B. bereits die Sammlung Stangl, vgl. GRDrs. Nr. 175/1998). Bereits der jetzige Magazinzustand bedeutet überdurchschnittlichen personellen Aufwand, sobald Kunstwerke bewegt werden müssen, da Freiraum für Räumungs- und Packarbeiten kaum besteht. Auch können Sockel, Kisten, Stellwände und andere Einbauten mangels verfügbarer Fläche bisher nicht gelagert werden und werden deshalb nach Gebrauch entsorgt und bei Bedarf neu hergestellt, was kosten- und personalintensiv ist.

Zudem entfallen in nächster Zeit bzw. sind bereits entfallen sowohl im Kunstgebäude (Sanierungsarbeiten) als auch im Tagblatt-Turm (Umbau Kinder- und Jugendtheater) Magazinflächen und die einzige Werkstatt ersatzlos.

Die derzeit als Magazin genutzten hochwertigen Räume der ehemaligen Post im Gustav-Siegle-Haus sollen zügig als Ersatz für die im Tagblatt-Turm wegfallenden Ausstellungsmöglichkeit sowohl für die stadtgeschichtliche Ausstellung als auch für Bildende Kunst freigemacht werden.

Aus diesen Gründen muss der Galerie sobald wie möglich größere und konservatorisch geeignete Magazinfläche zur Verfügung stehen. Gleichzeitig bietet es sich an, kleinere und über das Stadtgebiet verstreute Magazine aufzugeben und die Magazinfläche der Galerie soweit wie möglich an einem Ort zu konzentrieren. So empfiehlt es sich, die kleine und vergleichsweise teure Magazinfläche im Depot Westkai vollständig aufgegeben.

Die Situation stellt sich damit wie folgt dar:

	entfallene Flächen	aufzu- gebende Flächen	Zusätzlicher Bedarf

Kunstgebäude “Vierecklager” (vom WKV überlassen) “Kuppellager” (vom WKV überlassen)	130 qm 250 qm
Kunstgebäude Ersatz restlicher Magazin- flächen1.)	250 qm
Tagblatt-Turm	200 qm
Depot Westkai		270 qm
Gustav-Siegle-Haus		350 qm
Sammlungskomplexe/Dauerleihgaben			600 qm
Kisten, Sockel, Sonstiges			150 qm
Packraum			100 qm
GESAMTBEDARF	830 qm	620 qm	850 qm	*2.300 qm*

1.) entfällt erst mit Auszug der Galerie in die Neubau

Dieser Bedarf wird auch nach Fertigstellung des Galerieneubaus weiter bestehen. Die im Realisierungswettbewerb des Neubaus mit 1.750 qm definierten Magazinflächen verkleinerten sich im ausgewählten Entwurf drastisch auf jetzt 969 qm, die aufgrund von zu geringen Raumhöhen teilweise keineMagazinqualität besitzen. Davon werden rd. 150 qm für den Baumeister-Nachlass benötigt, der lt. Kooperationsvertrag im Neubau unterzubringen ist. Weitere 300 qm sind als Vorbereitungsfläche für Wechselausstellungen erforderlich, ca. 190 qm entfallen auf die Anlieferung. Es verbleiben somit lediglich rd. 300 qm als Arbeitsmagazine. Damit ist die vorhandene Magazinfläche im Neubau vollständig belegt.

2. Neue Fläche

Die uns angebotene Fläche im ehemaligen Postpaketamt in der Ehmannstraße 80-82 ist im Besitz der Deutschen Post und umfasst insgesamt 2.274 qm gut geeignete Magazinfläche einschließlich Verkehrsfläche. Die Magazinfläche ist in klimatischer Hinsicht (trockenes Raumklima, konstante Raumtemperaturen) geeignet und mit entsprechenden Anfahrmöglichkeiten und Transportwegen ausgestattet. Die Sicherheit des Magazins wird durch den Einbau einer Alarmanlage und eines Rauchmelders gewährleistet. Der Verzicht auf den Einbau einer Klimaanlage erscheint vertretbar, da das Magazin im Gebäudeinneren wegen massiver Bauweise sehr konstante Temperatur- und Luftfeuchtigkeitswerte aufweist. Auch die relativ kurze Mietdauer legt es nahe, nicht zwingend erscheinende Investitionen zu vermeiden.

3. Finanzielle Auswirkungen

Der jährliche Mehrbedarf für Miete und Kosten des laufenden Betriebes beträgt voraussichtlich 199.000 DM, die zu erwartenden einmaligen Investitionen belaufen sich voraussichtlich auf 555.000 DM. Der Mehrbedarf setzt sich wie folgt zusammen:

Laufende Mietkosten und Kosten des laufenden Betriebes:

Mietzins	210.000 DM
Kosten des laufenden Betriebes (Kosten für Anschlussgebühr Polizeinotruf, Wartung Aufzug, Strom, Wasser, etc)	ca. 84.000 DM
Zwischensumme	ca. 294.000 DM
abzüglich
Einsparung aufgrund entfallenden Mietkosten Depot Westkai	ca. 48.000 DM
Kosten für Anschlussgebühr Polizeinotruf	ca. 25.000 DM
Unterhaltskosten bisheriger Magazinfläche (Strom, etc.)	ca. 22.000 DM

Zwischensumme	ca. 95.000 DM

ERWARTETER JÄHRLICHER MEHRBEDARF	ca. 199.000 DM

Für die bisher im Gustav-Siegle-Haus und im Tagblatt-Turm genutzten Räume wurden der Galerie keine Kosten verrechnet.

Einmalige Investitionskosten (nach Prüfung durch das Hochbauamt):

Baukostenzuschuss für Investitionen des Vermieters
Maurerarbeiten	ca. 87.000 DM
Alarmanlage	ca. 25.000 DM
Elektroarbeiten	ca. 9.000 DM
Flaschenzug	ca. 9.000 DM
Zwischensumme Baukostenzuschuss	ca. 130.000 DM
Übertrag Baukostenzuschuss	ca. 130.000 DM
Kosten für die Einrichtung/Erstausstattung	ca. 250.000 DM
Kosten für den Umzug	ca. 150.000 DM
Doppelmietzahlung aufgrund der Übergangsphase	ca. 25.000 DM
ERWARTETER EINMALIGER MEHRBEDARF	ca. 555.000 DM

Die tatsächlichen Kosten für Einrichtung und Umzug können erst nach Ausschreibung und der Vergabe der entsprechenden Leistungen konkret beziffert werden. Die Schätzwerte beruhen auf Erfahrungswerten. Für eine evtl. Übergangszeit, in der das Lager Depot Westkai noch nicht gekündigt, die neuen Räume aber bereits angemietet sind, fallen zusätzliche Kosten von voraussichtlich max. 25.000 DM an.

4. Mietvertragsinhalt

Die angebotene Mietlaufzeit beträgt 5 Jahre fest. Nach Ablauf der festen Mietzeit verwandelt sich das befristete Mietverhältnis in ein unbefristetes, das mit einer Kündigungsfrist von 12 Monaten zum Halbjahresende gekündigt werden kann. Mietdauer damit: 6,5 Jahre fest. Der Mietzins liegt derzeit bei 8 DM/qm für die Hauptfläche und 5 DM/qm für die Verkehrsfläche, gekoppelt mit einer Wertsicherungsklausel. Der angebotene Mietzins ist angesichts des hohen Qualitätsstandards der Magazinfläche günstig. Die Vermieterin ist zu einer längeren Mietvertragsdauer nicht bereit. Da jedoch mit größter Wahrscheinlichkeit nicht bereits in sechs Jahren eine andere Nutzung des Paketpostareals in Betracht kommt, ist das Risiko eines tatsächlichen Endes des Mietverhältnisses nach sechs Jahren als gering einzuschätzen. Angesichts dessen, das das Angebot der Deutsche Post Immobilienservice GmbH das einzige akzeptable Angebot nach anderthalbjähriger Suche ist, sollte dieses geringe Risiko eingegangen werden. Die Wertsicherungsklausel orientiert sich am Lebenshaltungskostenindex des Statistischen Bundesamtes für die Lebenshaltung aller privaten Haushalte Deutschlands. Der Mietzins beträgt für die 2.274 qm große Magazinfläche insgesamt 210.000 DM. Die Betriebs- und Nebenkosten an die Vermieterin betragen 24.000 DM. Für die vom Vermieter zu tätigenden Investitionen wird ein Baukostenzuschuss von bis zu 130.000 DM gewährt.