Landeshauptstadt Stuttgart
Technisches Referat
Gz:
T
GRDrs
867/2016
Stuttgart,
11/02/2016
Kleinere Instandsetzungsarbeiten stadteigener Gebäude
Vergabe der Jahresbauarbeiten 2017/2018
Beschlußvorlage
Vorlage an
zur
Sitzungsart
Sitzungstermin
Ausschuss für Umwelt und Technik
Beschlussfassung
öffentlich
15.11.2016
Beschlußantrag:
1. Der Vergabe der Jahresbauarbeiten 2017/2018 mit einer Vertragslaufzeit vom 01.01.2017 – 31.12.2018 an die Firmen lt. Anlagen 1-22 wird zugestimmt.
2. Der Aufwand ist aus Mitteln des Haushaltes bei den jeweiligen Ämtern zu verrechnen.
Begründung:
1. Die Bekanntmachung der Ausschreibung erfolgte im Amtsblatt der Landeshauptstadt Stuttgart am 28.07.2016, 04.08.2016, 11.08.2016, 25.08.2016, 01.09.2016, 08.09.2016 und auf der E-Vergabe Plattform
www.vergabe.stuttgart.de
und www.meinauftrag.rib.de
Abgabetermin war der 26.09.2016 um 10:00 Uhr
Anzahl der Angebote nach Gewerken:
Gewerk
eingegangen
ausgeschlossen
Auf-träge
Firmen
Rohbau
15
0
21
12
Betonsanierung*
8
0
4
4
Zimmerer
7
0
12
6
Klempner
6
0
12
6
Dachdecker
8
0
12
6
Dachabdichtung
8
0
19
7
Putz- und Stuck, WDVS
11
0
23
11
Akustik/Trockenbau
13
0
20
11
Glaser
9
0
18
9
Schreiner
15
1
25
15
Gerüstbau*
6
0
5
5
Fliesen
15
1
24
13
Estrich*
3
0
3
3
Rollladen
6
0
10
5
Metallbau/Schlosser
Aufhebung
Begründung siehe
unten
Maler/Lackierer
22
0
29
17
Bodenleger/Raumausstatter
11
0
20
10
Parkettarbeiten*
3
3
3
Elektroinstallation
14
0
30
14
Sanitärinstallation
20
0
29
17
Heizungsinstallation
10
0
24
10
Lüftung/Klima*
4
0
4
4
Kanalreinigung-Sanierung*
Aufhebung
Begründung siehe
unten
MSR Technik*
2
0
2
2
Summe
216
2
349
190
* Vgl. Anmerkungen Ziff. 4
Es werden 190 Firmen mit insgesamt 349 Einzelaufträgen beauftragt. 2 Firmen wurden ausgeschlossen wegen unauskömmlichem oder unvollständigem Angebot.
Bei dem Gewerk MSR Technik konnten wegen geringer Bewerberzahlen nicht die vorgesehene Anzahl der Aufträge vergeben werden.
Wegen geringer Bewerberzahlen bei den Gewerken Dachabdichtung, Putz-Stuck-Wärmedämmverbundsystem, Schreinerarbeiten, Elektroinstallation, Sanitärinstallation wurden teilweise 3 Lose pro Firma, unter Berücksichtigung der Leistungsfähigkeit der Firmen, vergeben.
Aufhebung Schlosserarbeiten
Entgegen der Mitteilung der Metall-Innung Stuttgart vom Mai 2016 werden die Innungs-Abrechnungslisten doch weiter geführt. Dies führt zu grundlegenden Änderungen der Vergabeunterlagen, § 17 Abs.1 Nr.2 VOB/A. Die Ausschreibung wird aufgehoben und erneut öffentlich ausgeschrieben.
Aufhebung Rohrsanierung
Die Jahresbauausschreibung „18.23 Rohrsanierung“ wurde aufgehoben. Die in den Ausschreibungsunterlagen vorgegebene und erforderliche Firmenanzahl wurde nicht erreicht. Das Gewerk wird erneut öffentlich ausgeschrieben.
Anlage 1-22 enthält die zur Vergabe vorgeschlagene Firmenauswahl. Die Firmen werden mit kleinen Instandsetzungsmaßnahmen und Umbauten im Bereich des Hochbaus der Landeshauptstadt Stuttgart beauftragt.
2. Alle Ausschreibungen wurden elektronisch auf der Vergabeplattform und meinauftrag.rib zum Download bereitgestellt.
3. Das Stadtgebiet ist in 4 Bauunterhaltungsbezirke aufgeteilt:
Los 1
Stadtbezirke:
Mitte, Nord, West
Los 2
Stadtbezirke:
Botnang, Feuerbach, Mühlhausen, Münster, Stammheim,
Weilimdorf, Zuffenhausen
Los 3
Stadtbezirke:
Ost, Bad Cannstatt, Hedelfingen, Untertürkheim, Wangen
Los 4
Stadtbezirke:
Süd, Birkach, Degerloch, Möhringen, Plieningen, Sillenbuch,
Vaihingen
4. Die Wertung der Angebote erfolgte nach § 2 Abs. 1 VOB/A (Vergabe an „fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmer zu angemessenen Preisen“) nach folgenden Wertungskriterien und Einschränkungen:
- generell gilt gewerkeübergreifend eine Auftragsbeschränkung auf 50 % des
Jahresumsatzes der Firmen (Durchschnitt der letzten 3 Jahre), um auszu
schließen, dass Firmen nur von städtischen Jahresbau-Aufträgen abhängig werden.
- Jede Firma erhält, entsprechend ihrer Leistungsfähigkeit, pro Gewerk für maximal 2 Bezirke einen Auftrag.
- Bei sieben Gewerken (in Tabelle Seite 2 mit * gekennzeichnet) werden aufgrund der geringen Bieteranzahl oder geringen Auftragsvolumen Bezirke zu-sammengefasst.
In den Ausschreibungsunterlagen wurde verlangt, dass die Bieter abhängig vom Gewerk die Angebote im Zu- und Abschlagsverfahren anbieten müssen:
- einen festen Zuschlagsfaktor für alle Berufsgruppen auf der Basis des jeweils in den Angebotsunterlagen vorgegebenen Basis-Stundenlohnes,
- ein Auf- oder Abgebot auf Stoffpreis- und/oder Akkordpreislisten
- ein Aufgebot auf Stoffpreis mit Rechnungsnachweis.
Die Gewichtungssätze von Lohn- und Materialanteilen wurden für die Jahresbauausschreibung 2017/2018 überarbeitet und in den Ausschreibungsunterlagen genannt. Diese sind das Ergebnis aus den Erfahrungswerten der Bauabrechnung aus den letzten zwei Jahren.
Die Festlegung der zu beauftragenden Bieter ergibt sich somit nach mathematischer Reihenfolge aus den angebotenen Faktoren, den vorgegebenen Gewichtungssätzen und den genannten Wertungskriterien.
5. Es wird beabsichtigt, die Vergabe der Jahresbauarbeiten 2017/2018 mit der Laufzeit vom 01.01.2017 – 31.12.2018 an die Firmen lt. Anlagen 1-22 zu vergeben. Kommt es im Fortgang des Verfahrens nicht zur zivilrechtlichen Beauftragung, so entstehen hieraus weder vertragliche noch vorvertragliche Ansprüche zu Lasten der Landeshauptstadt Stuttgart.
6. Um eine rechtzeitige Disposition der zu beauftragenden Firmen zu gewährleisten müssen die Erklärungen über den Zuschlag (§ 18 Abs. 1 VOB/A EU) rechtzeitig vor Jahresende verschickt werden.
Finanzielle Auswirkungen
--
Beteiligte Stellen
--
Vorliegende Anträge/Anfragen
--
Erledigte Anträge/Anfragen
--
Dirk Thürnau
Bürgermeister
Anlagen
Anlagen 1-22 Jahreslosarbeiten 2017/2018
<Anlagen>
zum Seitenanfang