Die ausführliche Darstellung der gesamten Neubaumaßnahme Strahlentherapie erfolgt in der GRDrs 499/2013 (Baubeschluss). In dem Angebot ist die im Baubeschluss beschriebene "Variante 1a" (Gebäude Strahlentherapie als Grundlage für Modulklinik) enthalten.
Im Vergabeverfahren hat sich gezeigt, dass zur Wahrung der Zukunftsfähigkeit des Gebäudes der Strahlentherapie weitere baulich-technische Maßnahmen erforderlich bzw. sehr vorteilhaft wären (insbesondere Erhöhung Strahlenschutzfaktor, Vertiefung der Bodengrube für künftige Gerätegenerationen, Schnelllauftore an den Behandlungsräumen, interaktives Personenüberwachungssystem im Bereich der Bestrahlungsräume).
Vor diesem Hintergrund beabsichtigt die Vergabestelle die Beauftragung der vorgenannten baulich-technischen Maßnahmen. Darüber hinaus bestehen Minderungspotentiale, die mit den Leistungserbringern und dem Auftragnehmer im weiteren Realisierungsprozess noch abzustimmen sind.
Das Klinikum wurde vom Gemeinderat am 25.07.2012 beauftragt (GRDrs 410/2012 und 507/2012), einen EU-weites Vergabeverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach VOB/A, 2. Abschnitt auszuloben. Strukturierung des Vergabeverfahrens
Die EU-Bekanntmachung wurde am 27.07.2012 an das Amt für Veröffentlichung der Europäischen Gemeinschaften zur Veröffentlichung gegeben. Fristgerecht bis zum 30.08.2012 haben sich 6 Unternehmen durch Abgabe ihrer Teilnahmeanträge am zweistufigen Verhandlungsverfahren beworben. 5 Unternehmen wurden auf Vorschlag der Vergabestelle mit externer Beratung durch Beschluss des Lenkungskreises am 20.09.2012 auf der Grundlage der veröffentlichten Eignungskriterien als geeignet angesehen und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Ein Unternehmen wurde nicht zur Angebotsabgabe aufgefordert, da geforderte Eignungsnachweise nicht vollständig erbracht wurden. Die fünf Bieter sind:
1. Baresel GmbH (Leinfelden-Echterdingen) und Köster GmbH (Osnabrück) als Bewerbergemeinschaft 2. Bilfinger Berger Hochbau GmbH (Stuttgart) 3. Gustav Epple Bauunternehmung GmbH (Stuttgart) 4. Pravida Bau GmbH (Pressrath) 5. VAMED Health Project GmbH (Berlin) und Wolff & Müller Regionalbau GmbH & Co. KG (Stuttgart) als Bewerbergemeinschaft · Die Auslobungsunterlage wurde am 07.12.2012 an die 5 Bieter übergeben. · Fristgerecht sind von allen Bietern die ersten indikativen Angebote am 29.01.2013 eingegangen. · Am 11./12.2.2013 fanden hierzu mit allen 5 Bietern je ein Aufklärungsgespräch statt. · Eingang eines zweiten indikativen Angebots von allen Bietern am 19.02.2013 · Bericht an den Lenkungskreis am 26.02.2013 mit dem Ergebnis, mit allen 5 Bietern technisch-wirtschaftliche Aufklärungsgespräche zu führen und Auftrag das Bieterfeld einzugrenzen · Aufklärungsgespräche mit allen Bietern am 07./08.03.2013 · Abgabe 3. indikative Angebot am 14.3./15.3.2013 · Bewertung und Eingrenzung des Bieterfeldes auf 3 Bieter am 21.03.2013 durch Vergabestelle mit externer Beratung · Auftakt der Verhandlungsgespräche mit 3 Bietern am 27.03.2013 · Bewertung und Eingrenzung des Bieterfeldes auf der Grundlage der Angebote vom 09.04.2013 auf 2 Bieter am 12.04.2013 durch Vergabestelle mit externer Beratung · Bericht an den Lenkungskreis am 23.04.2013 mit Festlegung der 2 Bieter, mit denen Endverhandlungen geführt werden · Verhandlungsgespräche mit den 2 Bietern am 29.04.2013 · Verhandlungsgespräche mit den 2 Bietern am 06.05.2013 · Eingang des 4. Indikativen Angebots von beiden Bietern am 21.05.2013
Der Zuschlag ist dem Angebot zu erteilen, das auf der Grundlage der Auswertungen den Kriterien am meisten entspricht und somit das Vorteilhafteste ist. Die Firma Gustav Epple Bauunternehmung GmbH (Stuttgart) hat das insgesamt wirtschaftlichste Angebot abgegeben. Das Angebot wurde nach folgenden Kriterien durch die Vergabestelle mit externer Beratung bewertet: