Landeshauptstadt Stuttgart
Referat Kultur/Bildung und Sport
Gz: KBS
GRDrs 463/2011
Stuttgart,
07/07/2011


Medienaufbau und Medienpflege der Stadtbibliothek



Mitteilungsvorlage


Vorlage anzurSitzungsartSitzungstermin
Verwaltungsausschuss
Ausschuss für Kultur und Medien		Kenntnisnahme
Kenntnisnahme		öffentlich
öffentlich		05.10.2011
18.10.2011

Bericht:


Mit GRDrs 231/1998 wurde die Gesamtkonzeption der neuen Bibliothek Stuttgart beschlossen. Diese Konzeption beinhaltet den Aufbau des Buch- und Medienbestandes mit dem Ziel eines Endbestands von 500.000 Medieneinheiten. Die gesamte Raumplanung der zukünftigen Zentralbibliothek beruht auf diesem Zielbestand. Dieser Zielbestand soll nach bisherigen Planungen 2016 erreicht sein.

1. Medienaufbau

Der Medienbestand der zukünftigen Stadtbibliothek am Mailänder Platz war Ende 2007 auf rd. 410.000 Medieneinheiten angewachsen. Zur Erreichung des Zielbestandes von 500.000 Einheiten fehlten noch rd. 90.000 Einheiten. Die Stadtbibliothek ging von einem durchschnittlichen Einkaufswert von 25 Euro pro Medieneinheit aus, so dass ab dem Jahr 2008 für die noch fehlenden 90.000 Medien noch insgesamt 2.250.000 Euro hätten bereitgestellt werden müssen.

In den Haushaltsberatungen 2008 / 2009 hat der Gemeinderat die Veranschlagung von 1.000.000 Euro im Finanzplanungszeitraum 2008 – 2011 beschlossen. Über eine weitere Mittelbereitstellung nach 2011 sollte nach Maßgabe der Finanzsituation zu gegebener Zeit entschieden werden [GRDrs 619/2008].

Um den Zielbestand von 500.000 Medien im Jahr 2016 zu erreichen, benötigt die zukünftige Stadtbibliothek am Mailänder Platz bis einschließlich 2016 weiterhin jährlich 250.000 Euro (insgesamt 1.250.000 Euro).

Diese Mittel stehen im städtischen Haushalt nicht zur Verfügung.


2. Medienpflege

Seit 2008 stehen, unabhängig vom Aufbauetat für die Stadtbibliothek am Mailänder Platz, derzeit jährlich 1.235.100 Euro für die Bestandspflege des gesamten Bibliothekssystems zur Verfügung. Davon werden ca. 40 % Kinder- und Jugendliteratur, 5 % elektronische Medien, 45 % Sach- und Fachliteratur mit den Schwerpunkten Sprachenlernen, Berufsinformationen für nichtakademische Berufe, Computertechnik sowie 10 % Belletristik beschafft.

Mit dem Medienaufbau in der zukünftigen Stadtbibliothek am Mailänder Platz erhöht sich auch der Mittelbedarf für die künftige Medienpflege (laufende Erneuerung z. B. abgegriffener, beschädigter und inhaltlich veralteter Medien). Der Bedarf für die Medienpflege wird in Bibliotheksfachkreisen als Erneuerungsquote bezeichnet. Diese Erneuerungsquote liegt in Stuttgart derzeit bei ca. 7 %. Deutschlandweit wird von Bibliotheksfachkreisen auf eine Erneuerungsquote von 10 % gesetzt. Vergleichszahlen anderer deutscher Großstadtbibliotheken (siehe Anlage 1) machen deutlich, dass sich Stuttgart am unteren Ende der Skala bewegt.

Die Aktualität der Medien verringert sich in immer kürzeren Zeiträumen, so dass ein immer größerer Erneuerungsdruck entsteht. Angesichts der Schnelllebigkeit der Informationsgesellschaft, sind in vielen Sachgebieten die Informationen spätestens nach 7 bis 8 Jahren, in einzelnen Sachgebieten sogar schon nach 1 bis 2 Jahren veraltet.

Die Stadtbibliothek hält es auf Grund dieser Entwicklungen für unumgänglich, die empfohlene Erneuerungsquote von 10 % anzustreben. Lediglich solange durch den sukzessiven Aufbau des Medienbestandes der Anteil der neu beschafften Medien am Gesamtbestand überdurchschnittlich hoch ist, ist die derzeitige niedrige Erneuerungsquote von 7 % noch vertretbar.

Ausgehend vom Zielbestand von 500.000 Einheiten müssen im Vergleich zum Ausgangsbestand von 310.000 Einheiten (vgl. GRDrs. Nr. 231/1998, Anlage 6) 190.000 Einheiten mehr gepflegt und regelmäßig erneuert werden. Auf der Grundlage eines Wiederbeschaffungswertes von derzeit 25 Euro pro Medieneinheit ergibt sich bei 190.000 Medien rechnerisch ein jährlicher Mehrbedarf bei einer Erneuerungsquote von

7 %
 von 263.000 Euro in 2012 ( 280.000 Euro in 2013)
[10 %
von 375.000 Euro in 2012 ( 400.000 Euro in 2013)].


Diese Mittel stehen bisher im städtischen Haushalt nicht zur Verfügung.



Beteiligte Stellen

Das Referat WFB hat Kenntnis genommen. Haushalts- und stellenrelevante Beschlüsse können erst im Rahmen der HH-Planberatungen erfolgen.


Vorliegende Anträge/Anfragen

keine
keine




Dr. Susanne Eisenmann




1



Erneuerungsquoten

Zum Vergleich: tatsächliche Erneuerungsquoten in anderen Großstadtbibliotheken:

Deutsche Bibliotheksstatistik
2009
2007
Düsseldorf
9,51 %
9 %
Hamburg
14,50 %
13 %
München
7,77 %.
13 %
Bremen
13,45 %
lagen nicht vor
Frankfurt/M.
11,47 %
lagen nicht vor


In den Jahren 2007-2009 sah die Erneuerungsquote in Stuttgart wie folgt aus:

2007
2008
2009
7,74 %
7,86 %
7,66 %

Im Vergleich mit den oben aufgeführten vergleichbaren Großstadtbibliotheken bildet Stuttgart somit das Schlusslicht.

fortgesetzter Medienaufbau und Medienpflege für die zukünftige Bibliothek am Mailänder Platz

GRDrs
Geschäfts/HH-Jahr
Stück
25 Euro/Medieneinheit
231/1998
Bestand 2007
410.000
Medieneinheiten
619/2008
2008
10.000
Medieneinheiten
250.000 Euro
2009
10.000
Medieneinheiten
250.000 Euro
2010
10.000
Medieneinheiten
250.000 Euro
2011
10.000
Medieneinheiten
250.000 Euro
Zwischenstand Ende 2011
450.000
1.000.000 Euro
2012
10.000
Medieneinheiten
250.000 Euro
2013
10.000
Medieneinheiten
250.000 Euro
2014
10.000
Medieneinheiten
250.000 Euro
2015
10.000
Medieneinheiten
250.000 Euro
2016
10.000
Medieneinheiten
250.000 Euro
Aufbau
50.000
Medieneinheiten
1.250.000 Euro
Zielbestand
500.000
 Medieneinheiten
2.250.000 Euro



Mehrbedarfsberechnung für den Medienaufbau – abhängig von Erneuerungsquote:




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