Landeshauptstadt Stuttgart
Referat Sicherheit/Ordnung und Sport
Gz:
5674-04
GRDrs
1394/2021
Stuttgart,
01/11/2022
Ausschreibung für die Durchführung von Veranstaltungen für den öffentlichen Publikumslauf in der Eiswelt Stuttgart
Beschlußvorlage
Vorlage an
zur
Sitzungsart
Sitzungstermin
Verwaltungsausschuss
Beschlussfassung
öffentlich
02.02.2022
Beschlußantrag:
1. Die Verwaltung wird beauftragt, eine Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Veranstaltungen in der Eiswelt Stuttgart für den öffentlichen Publikumslauf auszuschreiben.
2. Das Gesamtauftragsvolumen für die nächsten vier Jahre beläuft sich auf rund 300.000 EUR (netto). Der Aufwand wird aus dem Budget des Amts für Sport und Bewegung gedeckt.
Kurzfassung der Begründung:
Ausführliche Begründung siehe Anlage 1
Die bestehenden Verträge über Veranstaltungen in der Eiswelt Stuttgart sollen in regelmäßigen Abständen neu ausgeschrieben werden. Die Eiswelt Stuttgart hat pro Saison (Oktober bis März) ca. 130.000 Besucher*innen.
Das Amt für Sport und Bewegung möchte für die Besucher*innen des öffentlichen Publikumslaufs auch in den nächsten vier Jahren wieder verschiedene Veranstaltungen anbieten, die einen zusätzlichen Anreiz schaffen sollen, noch weiteres interessiertes Laufpublikum für die Eiswelt zu begeistern. Unter anderem geht es dabei um wiederkehrende Laufzeiten mit Farblicht und DJ (Eis-Discos), sowie Konzepte und Programmpunkte für Einzel- und Sonderveranstaltungen wie zum Beispiel der „Kindernikolaus“, „Kinderfasching“, „Tag der offenen Tür“ und ähnliches.
Die Veranstaltungen sollen von einer erfahrenen und kreativen Veranstaltungsfirma geplant und durchgeführt werden.
Der auszuschreibende Bedarf wurde anhand der Umsätze der letzten 4 Jahre (ohne Pandemiebedingungen) ermittelt.
Das Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden - Württemberg (LTMG) ist Vertragsbestandteil.
Finanzielle Auswirkungen
Für die Kostenermittlung wurde eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren zu Grunde gelegt. Demnach entsteht ein Gesamtaufwand von ca. 300.000 EUR (netto). Der Aufwand wird im THH 520, Amt für Sport und Bewegung, aus dem Budget gedeckt.
Beteiligte Stellen
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Vorliegende Anträge/Anfragen
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Erledigte Anträge/Anfragen
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Dr. Clemens Maier
Bürgermeister
Anlagen
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<Anlagen>
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