Protokoll:
Verwaltungsausschuss
des Gemeinderats der Landeshauptstadt Stuttgart
Niederschrift Nr.
TOP:
137
10
Verhandlung
Drucksache:
197/2014
GZ:
AK 0412-00
Sitzungstermin:
07.05.2014
Sitzungsart:
öffentlich
Vorsitz:
BM Wölfle
Berichterstattung:
der Vorsitzende
Protokollführung:
Herr Häbe
st
Betreff:
Einführung einer Software zur Terminvergabe/
Besucherstromlenkung für die Bürgerbüros inkl. Hardware-Beschaffung
Beratungsunterlage ist die Vorlage des Referats Allgemeine Verwaltung und Krankenhäuser vom 17.04.2014, GRDrs 197/2014, mit folgendem
Beschlussantrag
:
1. Die Verwaltung wird beauftragt, eine Software zur elektronischen Terminvergabe und Besucherstromlenkung in den städtischen Bürgerbüros sowie kompatible Aufrufanlagen zu beschaffen.
2. Der geplanten Einführung eines elektronischen Systems zur Terminvergabe und Besucherstromlenkung in den Publikumsbereichen der Landeshauptstadt mit einem Gesamtvolumen von 365.000,- EUR, davon Investitionen von 143.000,- EUR und laufender Betriebsausgaben von 222.000,- EUR bis zum Jahre 2018, wird zugestimmt.
3. Finanzierung
3.1 Der laufende Betriebsaufwand von 74.000,- EUR in 2014 und 49.400,- EUR in 2015 wird aus den veranschlagten Aufwendungen im Teilergebnishaushalt 100 - Haupt- und Personalamt, Amtsbereich 1007410 - Zentrale IuK und Telekommunikation, Kontengruppe 420 gedeckt.
3.2 Die außerplanmäßigen Auszahlungen zur Deckung der Investitionen in Höhe von 143.000,- EUR im Teilhaushalt 100 werden zugelassen.
3.3 Zur Deckung der außerplanmäßigen Auszahlungen werden folgende Positionen jeweils in den Jahren 2014 und 2015 herangezogen:
THH 100 - Haupt und Personalamt
Projekt 7.1004000: IuK-Maßnahmenplan (investiv), Auszahlungsgruppe 783 - Erwerb von beweglichem Anlagevermögen
44.500,- EUR
THH 320 – Amt für öffentliche Ordnung
Projekt 7.329000: Sonstige Investitionen, Auszahlungsgruppe 783 -
Erwerb von beweglichem Anlagevermögen
15.000,- EUR
THH 100 – Haupt- und Personalamt
Projekt 7.1004800: Zentrale MaßnahmenIuK, Auszahlungsgruppe 783 -
Erwerb von beweglichem Anlagevermögen
12.000,- EUR
4. Die Verwaltung wird beauftragt, über die Einführung der Online-Terminvergabe bei den Bürgerbüros zur Sommerpause 2015 zu berichten.
Die Beratungsunterlage ist dem Originalprotokoll sowie dem Protokollexemplar für die Hauptaktei beigefügt.
Ergänzend zur Vorlage bittet BM
Wölfle
den Ausschuss um Zustimmung zu einer Inhousevergabe an den Zweckverband Datenverarbeitung Region Stuttgart (KDRS). Von dort werde das beste Angebot unterbreitet. Bei einer solchen Vergabe könne die Stadt auf eine aufwendige Ausschreibung verzichten.
Danach stellt BM Wölfle fest:
Der Verwaltungsausschuss
stimmt
dem Beschlussantrag und der Inhousevergabe einmütig
zu
.
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