Landeshauptstadt Stuttgart
Referat Wirtschaft/Finanzen und Beteiligungen
Gz:
WFB
GRDrs
768/2022
Stuttgart,
12/09/2022
Ausschreibung Dienstleistungsvertrag über Bargeldversorgung und
-entsorgung bei den städtischen Zahlstellen
Beschlußvorlage
Vorlage an
zur
Sitzungsart
Sitzungstermin
Verwaltungsausschuss
Gemeinderat
Vorberatung
Beschlussfassung
öffentlich
öffentlich
14.12.2022
15.12.2022
Beschlußantrag:
1. Die Verwaltung wird beauftragt, die Bargeldver- und -Entsorgung der städtischen Zahlstellen neu auszuschreiben.
2. Dem voraussichtlichen Finanzierungsvolumen von insgesamt 857.000 EUR inklusive Mehrwertsteuer für voraussichtlich vier Jahre wird zugestimmt. Die damit verbundenen Aufwendungen werden anteilig von den betroffenen Ämtern in deren Teilergebnishaushalten gedeckt.
Begründung:
Stadtweit wird in verschiedenen Ämtern eine Versorgung mit Bargeld und eine Entsorgung von Bargeld benötigt.
Der größte Anteil der Dienstleistung umfasst beim Tiefbauamt die Entsorgung von Münzen aus der Parkraumbewirtschaftung. In vielen Bereichen ist eine Entsorgung von Bargeld über die BW-Bank aufgrund von Filialschließungen nicht mehr möglich.
Aktuell werden folgende Dienststellen von einem Wertdienstleister bedient:
Dienststelle
GZ
Stadtkasse
20-4.1
Weingut
23-4
KFZ-Zulassungsstelle
32-33
Bürgerbüros
32-42
Stadtbibliothek
41-3
Planetarium
41-6
Stadtpalais
41-8
Eiswelt
52-42
Tiefbauamt
66-1
Möglicherweise ist über die Laufzeit des Vertrages die Aufnahme von weiteren Dienststellen in den Vertrag erforderlich.
Außerdem sollen bei Bedarf Sonderfahrten – z.B. im Rahmen von Veranstaltungen oder Umzügen – entsprechend der Preisliste des Dienstleisters beauftragt werden.
Finanzielle Auswirkungen
Der voraussichtliche jährliche Aufwand wird mit ca. 214.000 EUR inkl. MWSt. geschätzt. Der Gesamtaufwand für die Laufzeit von 4 Jahren beträgt voraussichtlich 857.000 EUR inkl. MWSt und wird innerhalb der Teilergebnishaushalte der jeweiligen Ämter entsprechend dem tatsächlichen Bedarf gedeckt.
Beteiligte Stellen
Die Referate AKR, SOS und T haben die Drucksache mitgezeichnet.
Thomas Fuhrmann
Bürgermeister
Anlagen
Zusammenstellung der Beträge nach Dienststelle (vertraulich)
<Anlagen>
zum Seitenanfang