Landeshauptstadt Stuttgart
Referat Allgemeine Verwaltung/Kultur und Recht
Gz: AKR
GRDrs 113/2022
Stuttgart,
07/07/2022



100 Jahre Stuttgarter Philharmoniker - Jubiläum 2024



Beschlußvorlage
Vorlage an
    zur
SitzungsartSitzungstermin
Verwaltungsausschuss
Gemeinderat
Vorberatung
Beschlussfassung
öffentlich
öffentlich
27.07.2022
27.07.2022



Beschlußantrag:

1. Den Planungen für die Veranstaltungen zu „100 Jahre Stuttgarter Philharmoniker“ 2024 wird zugestimmt (vgl. ausführliche Begründung).

2. Für Veranstaltungen anlässlich des Jubiläums werden insgesamt 750.000 € (einschl. Personalkosten, Ziffer 3) zusätzlich zum regulären Jahresetat bereitgestellt.

3. Für die Organisation des Jubiläums wird der Beschäftigung eines/einer Mitarbeiter*in in Entgeltgruppe 12 TVöD für die Dauer von bis zu 35 Monaten (Mitte 2022 bis Frühjahr 2025) mit Personalaufwendungen von insgesamt 261.000 EUR zugestimmt. Die Verwaltung wird ermächtigt, außerhalb des Stellenplans Personal im Umfang von bis zu 35 Monaten in Entgeltgruppe 12 TVöD einzustellen.

4. Die Deckung erfolgt im Rahmen der Zuschussbudgetregelungen (insb. „Rücklage“ aus nicht verbrauchten Haushaltsmitteln) im THH 410 Kulturamt, Amtsbereich 4102620 Stuttgarter Philharmoniker, Kontengruppe 420 Sonstige Sach- und Dienstleistungen.


Kurzfassung der Begründung:
Ausführliche Begründung siehe Anlage 1

Die Stuttgarter Philharmoniker wurden im September 1924 gegründet. Für das Jubiläumsjahr 2024 werden besondere Veranstaltungen und Projekte geplant, die die Qualität des Orchesters beleuchten, die Nähe zur Stadtgesellschaft fördern und eine überregionale Strahlkraft und eine Steigerung der medialen Aufmerksamkeit erzeugen sollen.

Zur Organisation des Jubiläums ist zusätzliche Personalkapazität für den Zeitraum Mitte 2022 bis Frühjahr 2025 erforderlich, die als Projektleiter*in Jubiläum und Referent*in für Sonderprojekte beschäftigt wird und hauptverantwortlich das Jubiläum planen, organisieren und durchführen soll sowie eigenverantwortlich Verhandlungen führt, Verträge ausgestaltet und Controlling, Monitoring und Projekt- und Kommunikationsmanagement betreibt.

Das Jubiläum soll zur Unterstützung strategischer Ziele der Stuttgarter Philharmoniker dienen, indem Konzepte zur Förderung des Kundendialogs, der Kundenbindung und Gewinnung von Neukunden darauf ausgerichtet werden und damit eine Stärkung des Images der Stuttgarter Philharmoniker als auch eine Abgrenzung zu den Mitbewerbern möglich wird.

Der Verwaltungsrat der Stuttgarter Philharmoniker hat der Durchführung und Finanzierung des Jubiläums in seiner Sitzung am 22. November 2021 zugestimmt.

Finanzielle Auswirkungen

Die Deckung der Personal- und Sachaufwendungen für das Jubiläum erfolgt im Rahmen der geltenden Zuschussbudgetregelungen, insbesondere aus dem Übertrag von nicht verbrauchten Haushaltsmitteln (Rücklage) im THH 410 Kulturamt, Amtsbereich 4102620 Stuttgarter Philharmoniker, Kontengruppe 420 Sonstige Sach- und Dienstleistungen. Die entsprechenden Ermächtigungsübertragungen erfolgen vorbehaltlich der Finanzierbarkeit im Rahmen der Jahresabschlüsse 2021 – 2023.

Die Kosten teilen sich nach derzeitiger Planung wie folgt auf:

Vorgesehenes Budget für das Jubiläum 2024Betrag
Sachaufwendungen für Projekte und Veranstaltungen
voraussichtlich überwiegend in 2024
Kontengruppe 420 Sachmittel für Sach- und Dienstleistungen (u.a. Honorare)
489.000 EUR
Personalaufwendungen (EG12 TVöD) für den Zeitraum 2022 bis 2025
verteilt auf:

2022: 39.400 EUR
2023: 98.500 EUR
2024: 98.500 EUR
2025: 24.600 EUR
Kontengruppe 400 Personalaufwendungen
261.000 EUR
Gesamtbudget750.000 EUR



Beteiligte Stellen

Referat WFB hat die Vorlage mitgezeichnet.

Vorliegende Anträge/Anfragen

keine

Erledigte Anträge/Anfragen

keine



Dr. Fabian Mayer
Erster Bürgermeister


Anlagen

Ausführliche Begründung

Ausführliche Begründung

Die Stuttgarter Philharmoniker wurden im September 1924 gegründet. Für das Jubiläumsjahr 2024 werden besondere Veranstaltungen und Projekte geplant, die die Qualität des Orchesters beleuchten, die Nähe zur Stadtgesellschaft fördern und eine überregionale Strahlkraft und eine Steigerung der medialen Aufmerksamkeit erzeugen.


1. Geplante Projekte und Veranstaltungen

Dirigent*innen

2. Personalbedarf für die Organisation des Jubiläums

Zur Organisation des Jubiläums ist zusätzliche Personalkapazität für den Zeitraum Mitte 2022 bis Frühjahr 2025 erforderlich, die als Projektleiter*in Jubiläum und Referent*in für Sonderprojekte beschäftigt wird und hauptverantwortlich das Jubiläum planen, organisieren und durchführen soll sowie eigenverantwortlich Verhandlungen führt, Verträge ausgestaltet und Controlling, Monitoring und Projekt- und Kommunikationsmanagement betreibt.

Darüber hinaus soll in Zusammenarbeit mit der Marketing-Abteilung eine Kommunikationsstrategie zur medialen Platzierung des Jubiläums erarbeitet werden.

Das Jubiläum soll zur Unterstützung strategischer Ziele der Stuttgarter Philharmoniker dienen, indem Konzepte zur Förderung des Kundendialogs, der Kundenbindung und Gewinnung von Neukunden darauf ausgerichtet werden und damit eine Stärkung des Images der Stuttgarter Philharmoniker als auch eine Abgrenzung zu den Mitbewerbern möglich wird.

Hierfür soll ein eigenes Leitthema für das Jubiläumsjahr initiiert werden, das auch zur Steigerung der überregionalen Aufmerksamkeit bei Politik und Medien genutzt werden kann.


3. Finanzierung des Jubiläums 2024

Die Finanzierung der Personal- und Sachaufwendungen für das Jubiläum erfolgt aus dem Übertrag von nicht verbrauchten Haushaltsmitteln (Rücklage).
Vorgesehenes Budget für das Jubiläum 2024Betrag
Sachaufwendungen für Projekte und Veranstaltungen
voraussichtlich überwiegend in 2024
Kontengruppe 420 Sachmittel für Sach- und Dienstleistungen (u.a. Honorare)
489.000 EUR
Personalaufwendungen (EG12 TVöD) für den Zeitraum 2022 bis 2025
verteilt auf:
2022: 39.400 EUR
2023: 98.500 EUR
2024: 98.500 EUR
2025: 24.600 EUR
Kontengruppe 400 Personalaufwendungen
261.000 EUR
Gesamtbudget750.000 EUR
Der Verwaltungsrat der Stuttgarter Philharmoniker hat der Durchführung und Finanzierung des Jubiläums in seiner Sitzung am 22. November 2021 zugestimmt.


zum Seitenanfang
File Attachment Icon
Leitvermerk_GRDrs. 113_2022 Philharmoniker - 100jähriges Jubiläum..docx