Landeshauptstadt Stuttgart
Referat Allgemeine Verwaltung/Kultur und Recht
Gz: AKR 0412-02
GRDrs 1388/2021
Stuttgart,
02/14/2022



Rahmenvertrag für die Beschaffung von Servern und Frames



Beschlußvorlage
Vorlage an
    zur
SitzungsartSitzungstermin
VerwaltungsausschussBeschlussfassungöffentlich16.02.2022



Beschlußantrag:

1. Die Verwaltung wird beauftragt, einen Rahmenvertrag für die Lieferung von
Anwendungs- bzw. Datenbankservern und Frames inkl. Garantie-und Serviceleistungen mit einer maximalen Laufzeit von vier Jahren auszuschreiben und nach anschließender Vergabe daraus Leistungen zu beziehen. Dem Oberbürgermeister wird gem. § 44 Abs. 2 Satz 1 Var. 3 GemO die Entscheidung über die Vergabe nach Satz 1 dieser Beschlussziffer übertragen.

2. Dem voraussichtlichen Finanzierungsvolumen von geschätzt 1.250.000,- EUR jährlich für die maximale Vertragslaufzeit bis 2026 wird zugestimmt.

3. Die Auszahlungen von rund 1.000.000 EUR jährlich werden bei den veranschlagten Budgets für die gesamte Vertragsdauer gedeckt im

Kurzfassung der Begründung:
Ausführliche Begründung siehe Anlage 1

Mit der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie ‚Digital MoveS‘ der Landeshauptstadt Stuttgart (GRDrs. 388/2019 + 81/2021) sowie den Vorgaben zur Digitalisierung durch den Bund werden zukünftig mehr ressourcenintensive Programme zum Einsatz kommen, welche in die Infrastruktur der Landeshauptstadt Stuttgart (LHS) zu integrieren sind. Durch diesen Zuwachs sind auch hardwareseitig höhere Anforderungen zu erfüllen. Damit die LHS diesen Anforderungen entsprechen kann, muss die Serverinfrastruktur kontinuierlich ausgetauscht und sukzessive erweitert werden.

Mit der fortschreitenden Digitalisierung der Stadtverwaltung ist mit einem erheblichen Mehrbedarf an Hardware-Systemressourcen zu rechnen. Als konkrete Großprojekte können hier der Aufbau der e-Collaboration Suite, das Dokumentenmanagement sowie die Einführung eines IT-Servicemanagements (I2Q) angeführt werden. Durch weitere Digitalisierungsprojekte in den Ämtern und Eigenbetrieben ist mit weiteren Bedarfen zu rechnen. Diesen steigenden Anforderungen werden mit dem Mengengerüst im neuen Server Rahmenvertrag Rechnung getragen.

Die LHS bezieht ihre Server aus einem Rahmenvertrag. Der Bedarf wird in regelmäßigen Abständen öffentlich ausgeschrieben. Für die Lieferung von Servern vorzugsweise ab dem 1. September 2022 ist ein neuer Rahmenvertrag abzuschließen. Der Bezug von Leistungen aus dem Rahmenvertrag erfolgt ohne Abnahmeverpflichtung in Abhängigkeit des tatsächlichen Bedarfs. Es wird jedoch damit gerechnet, dass sich gegenüber dem derzeitigen Stand der Bedarf an Serverinfrastruktur aufgrund der steigenden Anforderungen mehr als verdoppelt.

Die LHS betreibt zurzeit ca. 165 Server. Den größten Anteil haben die Systeme in der Blade Bauweise mit ca. 135 Servern. Durch die Verwendung standardisierter Systeme wird ein hoher Grad an Flexibilität erreicht, da sie untereinander in den Bauteilen kompatibel sind. Mit dem hier angestrebten Rahmenvertrag wird die Blade Bauweise einschließlich der hierfür benötigten Infrastrukturkomponenten fortgeführt.

Die Nutzungsdauer eines Servers beträgt im Durchschnitt fünf Jahre. Es wird dafür Sorge getragen, dass die Server nur anlassbezogen und nicht turnusmäßig ausgetauscht werden. Dies dient der nachhaltigen Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und ist insbesondere im Zusammenhang mit „Green IT“ zu sehen.

Innerhalb der gesamten Laufzeit von 5 Jahren sind die Server und Frames durch einen Wartungsvertrag beim Hersteller abgesichert. Für den neuen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 4 Jahren bedeutet das, dass damit ca. 80% der Systeme ausgetauscht werden.

Hardware für Server allein führt zu keinem Geschäftsnutzen. Für eine nutzbringende Systemumgebung ist Software erforderlich. Diese beinhaltet in der Regel Systemsoftware, IT-Sicherheitssoftware sowie Anwendungssoftware. Diese erzeugen Folgekosten in Abhängigkeit zur derzeit jeweils noch nicht abschließend festgelegten IT-Architektur bzgl. Einsatzzweck. Diese sind gesondert budgetiert und werden bedarfsbezogen bzw. über eigene Rahmenverträge beschafft.



Finanzielle Auswirkungen


2022
2023
2024
2025
2026
Auszahlungen
für Server
500.000
EUR
1.000.000
EUR
1.000.000
EUR
1.000.000
EUR
500.000
EUR
Summe Auszahlungen
500.000
EUR
1.000.000 EUR
1.000.000 EUR
1.000.000 EUR
500.000 EUR
Wartungsaufwendungen jährlich
112.500
EUR
225.000
EUR
225.000 EUR
225.000 EUR
112.500 EUR
Dienstleistungsaufwand für lfd. Betrieb
12.500
EUR
25.000
EUR
25.000
EUR
25.000 EUR
12.500 EUR
Summe Betriebliche Aufwendungen:
Wartung und Dienstleistungen
125.000
EUR
250.000
EUR
250.000 EUR
250.000 EUR
125.000 EUR
Gesamt
625.000
EUR
1.250.000
EUR
1.250.000
EUR
1.250.000
EUR
625.000
EUR



Beteiligte Stellen

Das Referat WFB hat die Vorlage mitgezeichnet.

Vorliegende Anträge/Anfragen

Keine

Erledigte Anträge/Anfragen

Keine



Dr. Fabian Mayer
Erster Bürgermeister

Anlagen

keine




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