Landeshauptstadt Stuttgart
Referat Allgemeine Verwaltung und Krankenhäuser
Gz:
AK 5606-00
GRDrs
541/2011
Stuttgart,
07/01/2011
Organisationsuntersuchung Sportamt OU52 - Projektbericht
Beschlußvorlage
Vorlage an
zur
Sitzungsart
Sitzungstermin
Reform- und Strukturausschuss
Verwaltungsausschuss
Sportausschuss
Beratung
Beschlussfassung
Kenntnisnahme
nicht öffentlich
öffentlich
öffentlich
13.07.2011
20.07.2011
27.09.2011
Beschlußantrag:
1. Vom Projektbericht "Organisationsuntersuchung Sportamt" wird Kenntnis genommen. Die Verwaltung wird beauftragt, die darin enthaltenen Empfehlungen, insbesondere die veränderte Aufbaustruktur und die Umbenennung des Sportamts in "Amt für Sport und Bewegung" zum 01.01.2012 umzusetzen.
1.1 Von der Stellenbilanz, den vorgesehenen Stellenstreichungen und Stellenschaffungen sowie den erwarteten Einsparungen in Höhe von 588.088 EUR wird Kenntnis genommen.
2. Der im Rahmen der Stellenbilanz genannte zusätzliche Stellenbedarf von
·
1,00 Planstelle Bewegungsförderung (Sportentwicklung)
·
0,67 Planstelle Verwaltung/Betriebsverantwortung EZW
·
1,00 Planstelle Management Ballspielhallen und Vereinssportanlagen
wird anerkannt.
Über die Stellenschaffung wird endgültig im Rahmen des Stellenplanverfahrens zum Doppelhaushalt 2012/13 entschieden.
3. Die Leitungsstelle der Abteilung "Vereinsservice und Bewegungsförderung" in der neuen Organisationsstruktur des Amts für Sport und Bewegung (52-3) ist in Verbindung mit der Funktion der stellvertretenden Amtsleitung mit Bes. Gr. A 15 zu bewerten. Die "Konzeption Leitende Mitarbeiter/-innen der Landeshauptstadt Stuttgart" wird entsprechend fortgeschrieben.
4. Die Verwaltung berichtet bis Mitte 2013 über die Erfahrungen mit der neuen Organisationsstruktur, der Verwaltung der neuen Sportstätten und der Stellenausstattung sowie über den Vollzug des Stellenabbaus.
Kurzfassung der Begründung:
Ausführliche Begründung siehe Anlage 1
zu 1.
Die Aufbauorganisation des neuen Amts für "Sport und Bewegung" soll dazu beitragen, dass die Ziele der vom Gemeinderat 2008 beschlossenen und zum 1.1.2009 in Kraft getretenen Sportförderrichtlinien erreicht und die dort beschriebenen Aufgaben erfüllt werden können. Die ausführliche Begründung ist dem Projektbericht (Anlage 2) zu entnehmen.
zu 1.1
Die zu erwartenden Einsparungen und die zu streichenden und zu schaffenden Stellen sind in Anlage 1 "Stellenbilanz" erklärt.
zu 3.
Nach §18 BBesG sind die Funktionen der Beamten, Richter und Soldaten nach den mit ihnen verbundenen Anforderungen sachgerecht zu bewerten. Die Organisations- und Personalhoheit der Kommunen schließt das Recht ein, Stellen einzurichten und zu bewerten. Für die Bewertung einer Stelle ist grundsätzlich der Stelleninhalt, also die Gesamtheit der einer Stelle übertragenen Tätigkeiten, Befugnisse und Verantwortlichkeiten maßgeblich.
Für den neuen Stelleninhalt der Abteilungsleitung „Vereinsservice und Bewegungsförderung“ (52-3) hat das Sportamt eine aktuelle Arbeitsplatzbeschreibung erstellt. Deren Prüfung außerhalb der Organisationsuntersuchung durch das Haupt- und Personalamt hat ergeben, dass die an den Dienstposteninhaber übertragenen Tätigkeiten, Befugnisse und Verantwortlichkeiten die im Beschlussantrag Ziffer 3 vorgeschlagene Dienstpostenbewertung rechtfertigt. Die Funktion der stellvertretenden Amtsleitung geht in 2012 von der Leitung der Abteilung 1 (Zentrale Verwaltung) auf die Leitung der Abteilung 3 (Vereinsservice und Bewegungsförderung) über. Es ist vorgesehen, den Leiter der Abteilung 3 in 2012 in die Planstelle des ausscheidenden derzeitigen stellvertretenden Amtsleiters des Sportamts einzuweisen. Ohne die Funktion der stellvertretenden Amtsleitung ist eine Stellenbewertung für die Leitungsstelle 52-3 mit Bes. Gr. A 14 sachgerecht.
zu 4.
Das neu organisierte Amt wird dem Gemeinderat in zwei Jahren über die Erfahrungen mit der neuen Organisationsstruktur, die Fortschritte beim Stellenabbau und über den Grad der Zielerreichung berichten. Dieser Bericht sollte auch den Betrieb der neuen bzw. umfassend renovierten Sportstätten SCHARRena, Stadion Festwiese und Eiswelt Stuttgart beinhalten sowie die Kosten und den Personalaufwand für die einzelnen Sportstätten darstellen.
Finanzielle Auswirkungen
Es werden insgesamt 16,17 Stellen gestrichen, wodurch zusammen mit künftig entfallenden Überstunden ein Einsparbetrag von 758 TEUR entsteht. Durch die gleichzeitige Schaffung von 2,67 Stellen ergibt sich langfristig eine Einsparsumme von 588 TEUR (Vgl. Anlage 1 "Stellenbilanz").
Beteiligte Stellen
Referat KBS
Referat WFB
Vorliegende Anträge/Anfragen
Haushaltsantrag 382/2005 Bündnis 90/Die GRÜNEN vom 20.10.2005
Erledigte Anträge/Anfragen
In Vertretung
Michael Föll
Erster Bürgermeister
Anlagen
1. Stellenbilanz
2. Projektbericht
>> Anlagen wurden aus Datenschutzgründen gelöscht
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