Landeshauptstadt Stuttgart
Oberbürgermeister
Gz: 0450-01
GRDrs 259/2022
Stuttgart,
05/16/2022



"Tag der offenen Tür" am 17. September 2022 im Rathaus



Beschlußvorlage
Vorlage an
    zur
SitzungsartSitzungstermin
VerwaltungsausschussBeschlussfassungöffentlich18.05.2022



Beschlußantrag:

Der Durchführung des „Tag der offenen Tür“ am 17. September 2022 von 11.00 Uhr – 16.00 Uhr im Rathaus mit voraussichtlichen Kosten von bis zu 50.000 EUR wird zugestimmt.



Kurzfassung der Begründung:
Ausführliche Begründung siehe Anlage 1

Die bisher stattgefundenen Tage der offenen Tür der Landeshauptstadt Stuttgart in den Jahren 2015, 2017 und 2019 waren ein großer Erfolg und fanden mit jeweils rund 7.000 Besuchenden großen Anklang in der Bevölkerung. Aufgrund der Covid-19 Pandemie konnte im Jahr 2021 kein Tag der offenen Tür stattfinden. Da es derzeit keine Auflagen gibt und sich sowohl die Bürgerschaft als auch die Mitarbeitenden der LHS nach Normalität sehnen, soll in diesem Jahr entsprechend der dann geltenden Vorgaben der Corona-Verordnung am 17. September 2022 ein Tag der offenen Tür im Rathaus stattfinden.

Der Tag der offenen Tür im Rathaus soll wieder für alle Bürgerinnen und Bürger angeboten werden, und das geöffnete Rathaus ein buntes Programm für Jung und Alt bieten. Wie in den Jahren 2015, 2017 und 2019 benötigt der Tag der offenen Tür (GRDrs. 364/2014, GRDrs. 460/2016, GRDrs. 607/2018) eine umfangreiche Eventplanung und Koordination. Die Ämter und Eigenbetriebe müssen rechtzeitig mit eingebunden werden.



Inhalt der Veranstaltung

Die Besucher erlebten in den vergangenen Jahren eine Mischung aus Information und Unterhaltung im Rathaus und dem Marktplatz. Der Oberbürgermeister, die Bürgermeisterriege und Mitarbeitende standen Rede und Antwort. Rätsel, Rallyes, Mitmachaktionen, Ausstellungen, Führungen oder Gespräche in den Amtszimmern vom Oberbürgermeister und der gesamten Verwaltungsspitze boten ein buntes Programm und waren an Vielfalt nicht zu überbieten. Die Gelegenheit, den Verwaltungsapparat Landeshauptstadt Stuttgart kennenzulernen, lockte die Besucher.

Da sowohl die Bürgerschaft als auch alle Ämter von der bisherigen Gestaltung des Tages der offenen Tür begeistert sind, soll das bisher bekannte Format beibehalten werden. Falls es die Pandemie im Herbst erfordert, werden die Besucher entsprechend der dann geltenden Hygienevorgaben gesteuert und gelenkt. Bei geltenden Einschränkungen wäre es beispielsweise denkbar, die Besuchermassen über kostenlose Tickets mit vorgegebenen Zeitfenstern aus drei Zeitslots mit je ca. 1.500 Tickets zu regulieren. Einzelne Programmpunkte mit Grüppchenbildung wie Führungen oder Mitmachaktionen werden je nach Entwicklung angeboten.

Das Rahmenprogramm wird mit musikalischen Beiträgen aus Stuttgart abgerundet. Die Verpflegung zum Selbstkostenpreis wird auf der Dachterrasse und im Speisesaal mit saisonalen und regionalen Spezialitäten stattfinden.


Kosten und Finanzierung

Nach einer Schätzung und der vorangegangenen Veranstaltungen ist mit Kosten von 50.000 EUR zu rechnen:

Künstler/Rahmenprogramm/Kosten der Ämter EUR 37.000
Technik (die über die hauseigene Technik hinausgeht) EUR 3.000
Sicherheitsdienst EUR 3.000
Öffentlichkeitsarbeit EUR 2.000
Überstunden der Beschäftigten (aller beteiligt. Ämter) EUR 2.000
Sonstige Kosten/Unvorhergesehenes EUR 3.000

Finanzielle Auswirkungen

Die vorgenannten Kosten in Höhe von bis zu 50.000 EUR sind im Budget des Haupt- und Personalamts 2022 nicht berücksichtigt. Erforderlichenfalls werden überplanmäßige Mittel im Rahmen der Verwaltungszuständigkeit bereitgestellt.


Beteiligte Stellen

Referate AKR und WFB




Dr. Frank Nopper

Anlagen

keine

<Anlagen>



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