Landeshauptstadt Stuttgart
Referat Sicherheit/Ordnung und Sport
Gz: 0410-00
GRDrs 290/2022
Stuttgart,
06/20/2022



SIRa, Raum- und Sportstättenbelegung: Gesamtsystem inkl. Supportkosten



Beschlußvorlage
Vorlage an
    zur
SitzungsartSitzungstermin
VerwaltungsausschussBeschlussfassungöffentlich29.06.2022



Beschlußantrag:

1. Die Verwaltung wird beauftragt, eine Belegungslösung für Räume und Sportstätten auszuschreiben und nach anschließender Vergabe bei dem ausgewählten Anbieter in Auftrag zu geben. Dem Oberbürgermeister wird gem. § 44 Abs. 2 Satz 1 Var. 3 GemO die Entscheidung über die Vergabe nach Satz 1 dieser Beschlussziffer übertragen.

2. Dem voraussichtlichen Finanzierungsvolumen für die Beschaffung, Einführung und den Betrieb der Belegungslösung von einmalig 300.000 EUR im Jahr 2022 und 30.000 EUR jährlich ab dem Jahr 2024 wird zugestimmt. Die Aufwendungen werden entsprechend der Darstellung im Abschnitt „Finanzielle Auswirkungen“ gedeckt.



Begründung:


Ein zentrales Handlungsfeld der Digitalisierung beim Amt für Sport und Bewegung und dem Schulverwaltungsamt ist die Neuorganisation der „Raum- und Sportstättenbelegung“. Die Belegung betrifft alle Räume und Flächen im Bereich Schule und Sport (u.a. Sportstätten und -hallen, Räume wie Fachräume, Klassenräume und Aulen, Außen- und Innenflächen sowie Bäder).

Mit dem aktuell von Sport- und Schulverwaltung verwendeten Belegungsprogramm SKUBIS werden derzeit 200 städtische Sport-, Turn- und Gymnastikhallen verwaltet. Um die Verwaltung dieser Räume und Sportstätten grundlegend zu modernisieren, ist eine neue Belegungslösung notwendig. Mit ihr wird eine bestmögliche Nutzung und optimale Auslastung der kostenintensiven Ressource von Räumen und Sportstätten angestrebt. Großes Potential für eine optimale Nutzung von Raumressourcen für Sport und Bewegung besteht in der Belegung von weiteren Räumen und Sportstätten im Stadtgebiet Stuttgart wie z.B. die rund 50 Vereinssportstätten und Mehrzweckräume, die über SKUBIS bislang nicht belegt oder abgebildet werden können. Mit einer Schnittstelle an das städtische CAFM werden für das Schulverwaltungsamt zusätzlich viele Flächen und Räume im Bereich Schule zur Belegung verfügbar gemacht.

Die Anwendung soll sowohl für die externen Nutzer als auch für die Sport- und Schulverwaltung möglichst einfach sein. Durch eine moderne und intuitiv zu bedienende Belegungslösung sollen Verwaltungsmitarbeitende in ihrer Arbeit bestmöglich und bedienerfreundlich unterstützt werden.

Die Belegungslösung für Räume und Sportstätten ist Teil des angestrebten Sportinformationssystems SIRa (Sport, Information und Raumbelegung). Mit SIRa sollen Daten zum Thema Sport und Bewegung, die bisher auf vielen Plattformen verstreut liegen, zentral an einem Ort gebündelt werden. Zusätzlich stellt SIRa Dienstleistungen, die bisher noch analog verarbeitet werden, als digitale Services bereit. Der Umgang mit einem modernen, intuitiven System statt vielen, aktuell veralteten Einzellösungen erleichtert den Arbeitsalltag der Mitarbeiter*innen. Gleiches gilt für externe Nutzer*innen. Der Trend zur (externen) mobilen Nutzung wird ebenfalls berücksichtigt. Der Nutzerkreis, der SIRa beruflich bzw. im Ehrenamt nutzen könnte, umfasst ca. 3.000 bis 5.000 Personen. Zusätzlich stehen allen Bürger*innen Stuttgarts über ein Frontend ausgewählte Daten zur Verfügung. Für SIRa sind daher perspektivisch neben der Raum- und Sportstättenbelegung die Module Bürgerinformationsportal, Förderanträge, Sportbörse und Bestellwebshops vorgesehen. Das System soll schrittweise um die genannten Module ausgebaut werden. Priorität besitzt die Raum- und Sportstättenbelegung.


Finanzielle Auswirkungen


2022
2023
2024
2025
2026
Summen
Einmalige Auszahlungen für Sportinformationssystem
300.000 €
300.000 €
Summe einmalige Auszahlungen
300.000 €
300.000 €
Wartungskosten jährlich
30.000 €
30.000 €
30.000 €
90.000 €
Betriebliche Aufwendungen:
Wartung
30.000 €
30.000 €
30.000 €
90.000 €
Gesamtsumme
300.000 €
30.000 €
30.000 €
30.000 €
390.000 €
(Beträge sind brutto)

Die einmaligen Auszahlungen für das Sportinformationssystem in 2022 bis zu einer Höhe von 300.000 EUR werden bei den veranschlagten Budgets gedeckt im Teilfinanzhaushalt 170 - Amt für Digitalisierung, Organisation und IT, Projekt 7.104001: DigitalMoveS (investiv), Auszahlungsgruppe 78301 - Erwerb von immateriellem Anlagevermögen.

Die betrieblichen Aufwendungen für Wartung von bis zu 30.000 EUR jährlich ab 2024 werden gedeckt im Teilergebnishaushalt 170 - Amt für Digitalisierung, Organisation und IT, Kontengruppe 440 - Sonstige ordentliche Aufwendungen. Demgegenüber stehen Minderaufwendungen in Höhe von rund 7.000 EUR jährlich durch den Wegfall der Wartung von SKUBIS.

Die Mittel für die Erstellung einer Raum- und Sportstättenbelegungslösung wurden im DHH 2022/2023 im Rahmen des Maßnahmenpakets DigitalMoveS veranschlagt.



Beteiligte Stellen

Die Vorlage wurde von den Referaten AKR, JB und WFB mitgezeichnet.

Vorliegende Anträge/Anfragen

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Erledigte Anträge/Anfragen

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Dr. Clemens Maier
Bürgermeister

Anlagen

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