900/2002 Vorlage KSD-Redaktionssystem

Landeshauptstadt Stuttgart
Oberbürgermeister
Gz: OB 0430-00

GRDrs 900/2002

Stuttgart,

10/16/2002

Umbau des Tagblatt-Turm-Areals zum Kulturzentrum "Kultur unterm Turm"
Kostenneufestsetzung

Beschlußvorlage

Vorlage an	zur	Sitzungsart	Sitzungstermin
Ausschuß für Umwelt und Technik Verwaltungsausschuß Ausschuss für Kultur und Medien Gemeinderat	Vorberatung Vorberatung Vorberatung Beschlußfassung	nichtöffentlich nichtöffentlich nichtöffentlich öffentlich	22.10.2002 23.10.2002 23.10.2002 24.10.2002

Beschlußantrag:

1. Der Kostenneufestsetzung für den Umbau des Tagblatt-Turm-Areals zum Kulturzentrum "Kultur unterm Turm"

von 7,815 Mio.€ (Kostenanschlag vom 06.08.2001)

um 4,595 Mio.€

auf 12,410 Mio.€ (Kostenstand vom 04.10.2002,

s. Anlage

)

wird zugestimmt.

2. Der Gesamtaufwand für den Umbau des Tagblatt-Turm-Areals zum Kulturzentrum "Kultur unterm Turm" ist aus Mitteln des Vermögenshaushalts wie folgt zu decken:

2000	AHSt. 2.3340.9410.000-0300	Bau	256.000 €
2001	AHSt. 2.3340.9410.000-0300	Bau	808.000 €
2002	AHSt. 2.3340.9350.000-0300	Einrichtung	511.000 €
	AHSt. 2.3340.9410.000-0300	Bau	3.579.000 €
2003	AHSt. 2.3340.9350.000-0300	Einrichtung	809.000 €
	AHSt. 2.3340.9410.000-0300	Bau	4.000.000 €
2004	AHSt. 2.3340.9410.000-0300	Bau	2.000.000 €
2005	AHSt. 2.3340.9410.000-0300	Bau	447.000 €

3. Die im Jahre 2003 über den Haushaltsansatz hinaus benötigten Mittel von 1.980.000 € bei AHSt. 2.3340.9410.000-0300 und 170.000 € bei AHSt. 2.3340.9350.000-0300 werden überplanmäßig bereitgestellt.Die Deckung erfolgt bei AHSt. 1.9140.8500.000 - Deckungserserve -.Die in den Jahren 2004 und 2005 zusätzlich benötigten Mittel werden im Doppelhaushalt 2004/2005 berücksichtigt.

4. Mit der Projektsteuerung (Terminsteuerung und Kostencontrolling) für die weitere Laufzeit des Vorhabens bis 2004 wird Firma Drees und Sommer, Stuttgart, beauftragt. Das Honorar beträgt 220.000,- €, brutto.

5. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Bauarbeiten fortzuführen und die dafür notwendigen Vergaben und Verträge zu tätigen.

6. Die Verwaltung wird beauftragt einen Bericht des Rechnungsprüfungsamtes vorzulegen.

Kurzfassung der Begründung:
Ausführliche Begründung siehe Anlage 1

Zusammenfassung:

Beschlüsse

Grundsatzbeschluss (GRDrs 227/1999) Gemeinderat am 22. Juli 1999
Raumprogramm und Vorplanungsbeschluss (GRDrs 290/2000, ergänzt durch GRDrs 923/2000) Gemeinderat am 23. November 2000
Baubeschluss (GRDrs 734/2001) Gemeinderat am 20. September 2001

Bei Baubeschluss lagen die Gesamtkosten bei 7,815 Mio.€.

Zur Beratung wird über den Ablauf eine detaillierte Schilderung vorgelegt.

Aufgrund der Auflagen im Baugenehmigungsverfahren (Ende 2001) und unvorhergesehener Erkenntnisse vor Ort (Frühjahr 2002) wurden erste Mehrkosten absehbar.

Um eine umfassende Analyse des Vorhabens - vor allem hinsichtlich Kosten- und Terminstand - zu erhalten, wurde im Juli 2002 die Firma Drees und Sommer mit der Erstellung einer Kosten- und Terminbilanz beauftragt. Zu diesem Zeitpunkt lag auch die Ausschreibung der restlichen Gewerke (90%) vor. Im Sommer dieses Jahres (vor allem August/September) wurden auf der Baustelle schwerwiegende Mängel an der Bausubstanz der umzubauenden Gebäudeteile sowie Schadstoffe (polycyclische aromatische Kohlenwasserstoffe (PAK)) in vorher nicht offenliegenden Bereichen unter den Fußböden festgestellt.

Diese Feststellungen sind unerwartet und liegen außerhalb der Erkenntnisse, die bei der Überprüfung der Bausubstanz und der Untersuchung auf Schadstoffe von Fachleuten vor Baubeginn gewonnen wurden.

Neben erheblichen Mehrkosten führte das Auffinden der Schadstoffe zu einer Unterbrechung der Bauarbeiten.

Die nun vorliegende Kostenbilanz ergibt einen Kostenumfang von 12,410 Mio. Euro (Kostentabelle siehe Anlage 1).

Um eine Grundlage für die Beauftragung weiterer Arbeiten zu haben, die im Zusammenhang mit der Terminsituation dringlich sind, ist eine Kostenneufestsetzung erforderlich.

Wegen der notwendigen PAK-Sanierung ist aus jetziger Sicht mit einer Verschiebung der Baufertigstellung aller Bauteile, auch der Kindertagesstätte, um 4-6 Monate zu rechnen.

Im weiteren Fortgang erfordert das Projekt in Anbetracht der beim künftigen Bauablauf noch zu lösenden Probleme ein striktes Kosten- und Termincontrolling.

Es empfiehlt sich, die Firma Drees und Sommer, die durch ihre bisherige Tätigkeit für das Projekt gut eingearbeitet ist, in erweitertem Umfang mit der Projektsteuerung und Teilen der Projektleitung (Koordinierung des Ablaufs der weiteren Arbeiten mit den Beteiligten) zu betrauen.

Es ist vorgesehen, vorerst mindestens vierteljährlich dem Gemeinderat über den Fortgang der Arbeiten und die Situation bei dem Vorhaben zu berichten.

Ich habe das Rechnungsprüfungsamt beauftragt, den Ablauf des Vorhabens zu analysieren und die Gründe für die Mehrkosten zu überprüfen. Der Bericht hierüber wird dem Gemeinderat vorgelegt.

Beteiligte Stellen

Dr. Wolfgang Schuster

Anlagen

Ausführliche Begründung

Anlage 1 zur GRDrs 900/2002

Ausführliche Begründung:
zu den in der Kostentabelle (Anlage 1) dargestellten Kostenveränderungen:

Bei Baubeschluss hat der Gemeinderat voraussichtlichen Gesamtkosten (incl. Theaterausstattung) von 7,815 Mio. € zugestimmt.

Erste Mehrkosten ergaben sich ab Frühjahr d.J. Deshalb wurde Firma Drees und Sommer nach Vorliegen von ca. 90 % der Angebote im Juli mit einer Kostenbilanz beauftragt. Zeitgleich sind an der Baustelle unerwartete und schwerwiegende Ereignisse und Erkenntnisse aufgetreten.

Die wesentlichen Gründe für die zusätzlichen Kosten (brutto, incl. Nebenkosten) gegenüber dem Kostenansatz bei Baubeschluss in Höhe von ca. 4.595.000 € stellen sich demnach wie folgt dar:

- Basisvergleich:

Wie beim Baubeschluss in GRDrs 734/2001 ausgeführt, lagen Ausschreibungsergebnisse nur für die

Hauptgewerke des 1. Bauabschnitts

(Entkernung, Abbruch/Rohbau, Dachabdichtung, Wärmeisolierung und Technik) vor, d.h. für

ca. 25 %

des Gesamtvorhabens.Nach dem Baubeschluss mit Änderungen des Raumprogramms und einer anschließenden Kostenoptimierungsrunde wurde am 12.10.2001 von den Architekten Lamm, Weber, Donath ein entsprechender Kostenanschlag erstellt. Die Einsparungsmaßnahmen waren nur in begrenztem Umfang realisierbar. Dieser Kostenanschlag ist Basis zur Darstellung der Kostenentwicklung durch Firma Dees und Sommer vom 04.10.2002 (s. Anlage) unter Einbeziehung der Ausschreibungsergebnisse für

beide Bauabschnitte

in Höhe von ca. 90 %.

Mehrkosten ca. 558 000.-€

- Theaterbudget (unverändert):

Zum Zeitpunkt der Machbarkeitsstudie lag bei den

theaterspezifischen

Einrichtungen

des Kinder- und Jugendtheaters nur eine grobe Kostenschätzung in Höhe von 920 000 € vor. Diese hat sich im Nachhinein als zu niedrig erweisen.

- Erstausstattung:

Diese Ausstattung ist erforderlich, da das "JES", anders als die anderen Nutzer nicht auf vorhandene Ausstattung zurückgreifen kann.

Die im Januar 2002 nach Baubeschluss vorgelegte Kalkulation des Theaterplaners Belzner hat ergeben, dass sich die erforderliche Theatertechnik und sonstige Ausstattung nicht mit diesem Budget realisieren lassen, obwohl nur eine unabdingbare Minimalausstattung vorgesehen war. Gemeinsam mit dem Nutzer "JES" wurden dennoch weitere Einsparungen vorgenommen. Für die über die reine Theatertechnik hinaus erforderliche Erstausstattung des Theaters reicht das Budget aber nicht mehr aus.

Zur

Erstausstattung

zählen insbesondere die lose Möblierung (Werkstattflächen, Garderoben, Möbel, Geräte, Textilien, Requisitenküche u.a.), die mit 181 T€ veranschlagt sind. Für Büroausstattung (9 Arbeitsplätze, Computer u.a. Bürogeräte, Telefone, Video-CD-Anlage, Schränke, Regale, Besprechungsecke u.a.) fallen 72 T€ an. Um Kosten zu sparen, wird geprüft, inwieweit auch mit gebrauchtem Mobiliar aus dem städtischen Lager gedient ist. Für die Einrichtung der Teeküche, der Kasse für die Foyertheke und das Kartenvorverkaufssystem sowie für Musikinstrumente u.a. werden ca. 38 T€ kalkuliert, außerdem 9 T€ für die bisherigen Planungskosten.

Da das Haus als neue Kultureinrichtung mit neuen Nutzern wie JES, Theaterpädagogik, Mupädie etc. neu eingeführt wird, müssen entsprechende

bauliche und werbliche Maßnahmen

getroffen werden. Das Vordach und die Litfasssäule vor dem Haus müssen saniert und neu gestaltet werden. Brief- und Schaukästen und Beschilderungen, ein Logo u.a. außen bzw. an der Fassade müssen angebracht werden. Zur Hauseinweihung ist eine kleine Broschüre über das neue Kulturzentrum geplant. Die Gesamtkosten liegen nach Kostenvoranschlägen bei ca. 100.000 €.

Mehrkosten ca. 400.000 €

- Zusätzliche, baurechtliche Auflagen:

Beim Baubeschluss lag noch keine Baugenehmigung vor. Es hatten aber im Vorfeld intensive, baurechtliche Klärungen stattgefunden. Erst mit dem Baubeschluss wurde über das vollständige Raumprogramm entschieden.

Vor Abgabe des Baugesuches (vor Baubeschluss) wurden die erforderlichen

Brandschutzmaßnahmen

für das Projekt mehrmals einvernehmlich abgesprochen, um Kostensicherheit zu erhalten. Zusätzlich wurde ein externer Brandschutzgutachter eingeschaltet. Die tatsächlichen Anforderungen des Brandschutzes zur Baugenehmigung hatten nach erfolgtem Baubeschluss, infolge zusätzlich durch die Genehmigunsbehörde einbezogener Bauteile (z. B. Theaterraum FITS und 1. UG Bauteil E) jedoch einen größeren Umfang, was zusätzliche Kosten zur Folge hatte.

Nach diesen Vorklärungen erfolgten mit der Baugenehmigung für von der Planung unberührte Bereiche zusätzliche Auflagen, wie z.B. automatische Brandmeldeanlage für Bauteil E (Bestand im EG und UG), Brandschutzverglasungen in 2 bestehenden Treppenhäusern, Mehraufwendungen zur Vermeidung nachbarlicher Baulastforderungen sowie zusätzliche, brandschutztechnische Ertüchtigung von vorhandenen Fluren.

Mehrkosten ca. 273.000 €

- Unvorhergesehene Kosten infolge unerwartet schlechter Bausubstanz:

Diese Kosten entstanden hauptsächlich im Bauteil E (tri-bühne/FITS/Mupädi/Kinderwerkstatt). Hier wurden vor Baubeschluss zur Untersuchung der Bausubstanz vorhandene statische und sonstige Unterlagen ausgewertet und Probeöffnungen in Decken, Böden und Wänden gemacht. Grundlage war ein systematisches Untersuchungskonzept der Architekten und des Statikers. Diese Untersuchungen konnten allerdings in den noch belegten Räumen lediglich stichprobenweise durchgeführt werden.

Durch die

Entkernungsarbeiten ab Juli 2002

wurden unerwartet an Teilen die vorher nicht erkennbar waren, schwerwiegende Mängel sichtbar, die nach den Sommerferien 2002 zu einer erheblichen Kostensteigerung führten.

Das vorhandene

Treppenhaus mit Aufzug

im Hof muss zur Erschließung der vorhandenen Tiefgarage vom Hof bis ins 2. UG verlängert werden. Beim Aushub kam es aufgrund unbekannten Auffüllmaterials zu Rutschungen und infolgedessen zu erheblichem Mehraufwand für die Entsorgung von kontaminiertem Erdreich sowie die Reinigung von Grundwasser. Die Fläche der Agora erhält deshalb einen neuen Belag. Während des Abbruchs des Daches Theatersaal "JES" kam es bei starkem Regen zu Wassereinbrüchen in der Technikzentrale sowie der Elektroübergabestation.

Bei Abnahme der abgehängten Decken wurden überraschenderweise und entgegen dem damaligen Stand der Technik /Baurecht großflächig

zurückgelassene Schalungen

in vorhandene Rippendecken entdeckt. Zur Verringerung der Brandlasten müssen diese Schalungen entfernt werden.

Bei den Bauarbeiten stieß man im Untergrund auf Metallteile mit dem

Verdacht auf einen Bombenfund.

Dies führte zu erheblichem Sondierungsaufwand und Verzug, stellte sich aber schließlich als verschiedene, unbekannte Rückverankerungen aus den Nachbargrundstücken heraus.

Die Erneuerung der

Bimsbetondächer,

Bauteil E, 150 000 €, muss aus Gründen der mangelnden Standsicherheit (Aussage Statiker) sofort mit dem Projekt durchgeführt werden. Erkennbar wurde der Zustand mit Abnahme der abgehängten Decken bei den Bauarbeiten.

Mehrkosten: ca. 536 000 €

- Zusätzliche, notwendige Maßnahmen:

Nach vorhandenen Unterlagen sollte die

Baustellenzufahrt

für Schwerlastverkehr geeignet sein. Es stellte sich allerdings heraus, dass der Hofbelag anders ausgeführt wurde und nur für Pkw tauglich ist und damit voraussichtlich zu Lasten der Landeshauptstadt nach Abschluss der Baumaßnahme saniert werden muss.

Die vorhandene

Schließanlage

des Tagblatt-Turm-Areals stellte sich als nicht erweiterbar heraus. Deshalb muss für sämtliche neuen Nutzer dieses Bauvorhabens statt einer Erweiterung eine neue Schließanlage eingebaut werden.

Entgegen der ursprünglichen Absicht, das vertraglich gesicherte

Zeitungslager

außerhalb des Tagblatt-Turm-Areals zu ersetzen, muss der bauliche Ersatz nun doch im Bestand erfolgen.

Der Einbau einer

Kühlung im Theatersaal

des Kinder- und Jugendtheaters ist ohne zusätzliches Budget, wie vom Gemeinderat im Baubeschluss gewünscht, nicht möglich. Ohne Kühlung entstünden aufgrund der vielen Lichtkreise hohe Temperaturen, die für den Spielbetrieb und das Publikum erschwerend wären. Eine Lüftung während der Vorstellung ist nicht möglich. Auf der Sitzung des VA am 10.09.2001 wurde diese Problematik ausführlich beraten und die Kühlung für unverzichtbar erachtet.

Da für das Vorhaben nur begrenzte Mittel zur Verfütung stehen wurden vorhandene und von der Planung unberührte

Räume der Nutzer im UG, Bauteil E,

nicht in das Projekt einbezogen. Es wurde davon ausgegangen, dass die Räume als Lager genutzt werden. Die tri-bühne betreibt hier seit 20 Jahren im UG ihre Werkstatt (Holz, Metall, Schweißplatz). Eine Brandschau des Baurechtsamtes nach Baubeschluss hat ergeben, dass die bisherige Werkstatt nicht den gesetzlichen Ansprüchen genügt. Eine funktionsfähige Werkstatt ist für das Theater aber zwingend erforderlich. Eine Auslagerung erscheint zudem nicht sinnvoll, da dauerhaft wesentlich höhere Betriebs- und Personalkosten (Kauf und Unterhalt eines Transporters, Anmietung externer Werkstatträume, lange Wege, Personalaufstockung) entstehen würden und sich die Situation des Theaters (Koordination, kurze Wege, Personaleinsatz) insgesamt verschlechtern würde.

Das "JES" hat immer eine

zweite Spielstätte für kleinere Veranstaltungen

beansprucht. Anstelle des ursprünglich vorgesehenen, abgeschlossenen Raumes wurde eine wesentlich günstigere, offene Lösung eingeplant, allerdings ohne abschließende Klärung der Konsequenzen. Das Foyer im 1. OG soll als Zweitspielstätte hergerichtet werden. Hierzu ist zwingend die Verlegung eines Theaterbodens/Schwingbodens erforderlich, ohne den die Schauspieler nicht ohne Gesundheitsgefährdung arbeiten können. Als Mehrkosten ist die Differenz zum hier ursprünglich vorgesehenen Asphaltbelag kalkuliert.

Scheinwerferaufhängung

: Bei der tri-bühne, dem JES und dem TPZ sollen zur Befestigung von Scheinwerfern u.a. im Rohbau fest in die Betondecken eingelassene Halfenschienen zu Lasten des Bauetats eingebaut werden. Diese lassen sich nicht nachrüsten.

Nutzeranforderung:

Durch mehrfache Änderungen des Raumprogramms und andere Erfordernisse im Projektverlauf mussten die Planungen angepasst werden, um die Funktionsfähigkeit und Bespielbarkeit des Gebäudes zu gewährleisten. Der Maßnahmenkatalog von ursprünglich über 330 T€ wurde durch intensive Nutzerabstimmungen auf ca. 200 T€ reduziert. Dies wurde möglich durch Verzicht und Übernahme von Maßnahmen durch die Nutzer selbst.

Das Budget setzt sich im wesentlichen aus folgenden Maßnahmen zusammen: Beim JES, der tri-bühne, dem TPZ und dem FITS sind aus Schallschutzgründen und für Transport von Bühnenteilen an mehreren Stellen größere Türen bzw. der Einbau von speziellen Schallschutztüren erforderlich. Außerdem Abriss abgehängter Decken im TPZ zur Technikinstallation, Bau von Tresen und Thekenanlagen für Foyer des JES und bauseitige Anschlüsse für Tee- und Requisitenküchen für alle Nutzer, Ausräumen, Aufzugsschacht und evtl. Einbau einer Wendeltreppe für tri-bühne, da sonst kein direkter Zugang von Garderoben zur Bühne möglich, sowie kleinere Maßnahmen wie Waschbecken in der Werkstatt des Mupädie und in Garderoben der tri-bühne u.a.

Mehrkosten ca. 1.086.000 €

- Baunebenkosten:

Der dem Baubeschluss zugrunde liegende Ansatz von 25 % für die Baunebenkosten hat sich aufgrund der Projektstruktur als komplexer Umbau und der zahlreich eingeschalteten Sonderfachleute als zu nieder erwiesen. Auch Kostenerhöhungen aus der Anlage, Ziff. 0, Basisvergleich, beeinflussen die Baunebenkosten. Nach nochmaliger Überprüfung liegt der aktuelle Ansatz bei 28 %.

Mehrkosten ca. 294.000 €

- PAK-Sanierung: (Polycyclische aromatische Kohlenwasserstoffe)

Vor Baubeginn wurde der TÜV mit Untersuchungen auf Schadstoffe beauftragt. Im Gutachten des TÜV für den Bauteil E wurde aufgrund von Raumluftmessungen

keine Grenzwertüberschreitung

festgestellt

, welche besondere Maßnahmen zur Folge hätte haben müssen. Mit dieser Methode werden üblicherweise Schadstoffe in Gebäuden aufgespürt. Beim Abbruch vorhandener Fußbodenaufbauten im 1. und 2.Obergeschoss, Bauteil E, zwecks Erneuerung des Fußbodens mit Trittschalldämmung wurde jedoch völlig überraschend auf der Betonrohdecke alter, teerhaltiger Parkettkleber (PAK) großflächig (ca 1.800 m²) festgestellt. Infolgedessen müssen nach Aussage zweier unabhängiger Gutachter entgegen der ursprünglichen Planung beide Geschosse vollständig entkernt, die schadstoffhaltige Kleberschicht entfernt und anschließend neue Böden, Wände, Türen, Unterdecken und Installationen eingebaut werden.

Sanierung ca. 78.000 €, Folgemaßnahmen ca. 670.000 €

Mehrkosten: ca. 748.000,- €

- Reserven für Unvorhergesehenes und sonstigen Aufwand

Aufgrund der bei diesem Projekt aufgetretenen Probleme infolge der schlechten Bausubstanz ist nicht auszuschließen, dass weitere Erschwernisse hinzukommen. Infolge der dargestellten Probleme sind Bauzeitverzögerungen für Firmen eingetreten. Dies wird zu zusätzlichen, schwer abweisbaren Forderungen führen.

Aufgrund von Beeinträchtigungen durch die Baustelle liegen bereits Forderungen von Nachbarn nach Ausgleichszahlungen vor, mit weiteren ist zu rechnen. Das Rechtsamt ist bereits eingeschaltet. Es wird vorgeschlagen (s. Beschlussantrag Nr. 4), für die weitere Projektabwicklung die Firma Drees und Sommer mit dem Projektmanagement und Kosten-Controlling zu beauftragen. Die Kosten hierfür betragen 190 000 €. Hierin sind die Honorarkosten für die Kindertagesstätte enthalten. Auch bei den noch anstehenden Ausschreibungen und Auftragserweiterungen besteht naturgemäß noch ein gewisses Risiko. Durch eine strikte Kostenkontrolle wird alles getan, gegenzusteuern.

Mehrkosten ca. 700.000 €.

Aufgrund der vorgenannten Mehrkosten betragen die Gesamtkosten des Vorhabens nun 12,41 Mio. €.

Bauunterhaltung Dach und Fassade

Bei Gebäude E stehen Dach- und Fassadensanierungsarbeiten an. Dabei handelt es sich um die Sanierung des vorhandenen Sheddachs und der Fassaden. Der Aufwand von ca. 620.000 € wird aus dem Bauunterhaltungsetat des Amtes für Liegenschaften und Wohnen finanziert und die Arbeiten zweckmäßigerweise gleichzeitig durchgeführt werden.

Eine Sanierung der Besucher-WC's von FITS und tri-bühne (90 000 €) wird nicht mehr vorgesehen.

Eine Sanierung von Fassaden und Dächern der Gebäude entlang der Eberhardstraße, einschließlich Tagblatt-Turm, sind nicht Teil der Baumaßnahme.

Terminsituation

Es muss nach derzeitigem Kenntnisstand aufgrund der PAK-Sanierung mit einer Verschiebung des vorgesehenen Fertigstellungstermines (Herbst 2003) um 4 bis 6 Monate gerechnet werden. Dies gilt auch analog für die auf dem Dach von Bauteil E geplante Kindertagesstätte.

Die von der Terminsituation betroffenen Nutzer wurden über den aktuellen Stand informiert, damit sie ihre Disposition zeitlich darauf abstimmen können.

Die Kinderkunstschule Kinderwerkstatt e.V., der Museumspädagogische Dienst sowie das Theater im Zentrum können bis zum Frühjahr 2004 an ihren bisherigen Standorten Gustav-Siegle-Haus und Heusteigstraße verbleiben und ihre dortigen Aktivitäten entsprechend verlängern.

Das Kinder- und Jugendtheater JES wird seinen Spielbetrieb statt im Herbst 2003 erst im Frühjahr 2004 aufnehmen können.

Das Theater tri-bühne wird wie geplant die gesamte Spielzeit 2002/2003 außerhalb des Tagblatt-Turm-Areals verbringen. Die tri-bühne konnte Büros und Probebühne bei Musik der Jahrhunderte untermieten. Neben verstärkter Gastspieltätigkeit wird das Theater beim Staatstheater, Theaterhaus und dem FITS die Bühnen (teilweise mietfrei) nutzen können. Nach dieser Spielzeit wird die trib-bühne ab dem 1.4.2003 bis zum Umzug in das Tagblatt-Turm-Areal den Saal 4 des neuen Theaterhauses auf dem Pragsattel nutzen können. Über die Verlängerung der ursprünglich bis zum Herbst 2003 gemachten Zusage seitens des Theaterhauses bis zum Frühjahr 2004 wird derzeit verhandelt.

Das Theater FITS bietet sein Kinderprogramm unter dem Motto "FITS ON TOUR" dezentral an und verbleibt mit seinem Abendprogramm während der gesamten Bauphase im Tagblatt-Turm. Es sind Beeinträchtigungen durch die Baumaßnahme unumgänglich. Deshalb sind gegenseitige, laufende Abstimmungen zwingend erforderlich. Die für Provisorien erforderlichen Aufwendungen sind derzeit nicht abzuschätzen. Sobald konkretere Tatbestände bekannt sind, werden diese Kosten konkretisiert.

Zusätzliche Kosten für Theaterauslagerung

Aufgrund der Bauverzögerung müssen FITS und tri-bühne statt bis zum September 2003 nun bis zum April 2004 teilweise anderweitig untergebracht werden. Hierdurch entstehen erhöhte Mietkosten von ca. 120 T€, die zusätzlich zum bisherigen Auslagerungsbudget zur Verfügung gestellt werden müssten. Diese zusätzlichen Kosten werden allerdings durch die Einsparungen aufgefangen, die sich aus der Bauverzögerung ergeben.

Einsparungsmöglichkeiten bei den bewilligten Vorlaufkosten 2003 des JES

Das JES geht aktuell davon aus, die 13 weiteren Mitarbeiter (Dramaturgie, Regie, Technik, Schauspieler) vier Monate später als ursprünglich vorgesehen zum September 2003 anzustellen (210 T€). Statt fünf Produktionen sollen nun in 2003 nur 2-3 vorbereitet werden (80 T€). Der Werbeetat wird reduziert (26 T€), das Eröffnungsfest in 2004 veranschlagt (8 T€). Gesamt wird eine Einsparung von 324 T€ angeboten. Die Verwaltung geht darüber hinaus davon aus, dass bei einer sechsmonatigen Verzögerung insgesamt bis zu 500.000 € eingespart werden könnten. Das Finanz- und Beteiligungsreferat wird diesen Betrag bei den bereits außerplanmäßig bewilligten Zuschussmitteln für Vorlaufkosten sperren.

Weiteres Vorgehen:

Mit der Neufestsetzung der Kosten wird die Bauunterbrechung aufgehoben und die Arbeiten durch notwendige Vergaben und Verträge fortgeführt.

Die Nutzer sind ausführlich informiert und alternative Planungen durchgesprochen worden.

Die neue Situation wird mit den Nutzern zu deren Einbindung intensiv abgestimmt.

Die Verwaltung wird in regelmäßigem Abstand über den weiteren Verlauf des Projektes informieren.