Landeshauptstadt Stuttgart
Referat Allgemeine Verwaltung
Gz:
A 6004-01
GRDrs
585/2003
Stuttgart,
Lieferung und Installation eines EDV Instandhaltungs- und Ersatzteilverwaltungssystem für den Eigenbetrieb SES
Beschlußvorlage
Vorlage an
zur
Sitzungsart
Sitzungstermin
Verwaltungsausschuß
Offenlegung
öffentlich
25.06.2003
Beschlußantrag:
1. Für die Stadtentwässerung Stuttgart wird ein EDV-Instandhaltungs- und Ersatzteilverwaltungssystem beschafft.
2. Die Lieferung und Installation im Gesamtwert von 341.292,88 € incl. USt. wird an die Firma MRO Software GmbH vergeben.
Begründung:
Die Instandhaltung und Ersatzteilverwaltung für alle Kläranlagen der Stadtentwässerung Stuttgart soll durch ein EDV-System erleichtert werden. Zur Unterstützung und Beratung hat das Tiefbauamt die Firma DS Infra Consult & Management GmbH beauftragt, aktuelle Marktrecherchen durchzuführen, um geeignete Firmen, die eine entsprechende Software anbieten können, zu finden und dadurch auch eine Aussage zu den Kosten machen zu können.
Die Kostenschätzung der Beratungsfirma vom 21.12.2002 belief sich auf eine Gesamtsumme in Höhe von 160.000 € ohne USt.
Da die Kostenschätzung unterhalb des Schwellenwertes von 200.000 € (netto) lag, erfolgte unter den in Frage kommenden Firmen im März 2003 eine Beschränkte Ausschreibung (2003/30/Güt/B) im nationalen Bereich. Diese Ausschreibung musste jedoch gem. § 26 Nr.1 Buchst. a) VOL/A aufgehoben werden, da kein Angebot eingegangen war, das den Ausschreibungsbedingungen entsprach.
Bei den anschließenden Verhandlungen mit allen Bietern, die ein Angebot vorgelegt hatten, hat sich herausgestellt, dass nur die Firma MRO Software GmbH in der Lage ist, die geforderte Leistung zu erbringen. Erst dabei hat sich gezeigt, dass die Kostenschätzung der Beraterfirma DS Infra Consult & Management GmbH bei weitem überschritten wird.
Es wird deshalb vorgeschlagen, den Auftrag gem. § 3a Nr. 1 Abs. 4 Buchst. a) VOL/A zur Lieferung und Installation eines EDV-Instandhaltungs- und Ersatzteilverwaltungssystems für die Stadtentwässerung Stuttgart an die Firma MRO Software GmbH mit einem Gesamtwert in Höhe von 341.292,88 € incl. USt. zu vergeben. Die Voraussetzungen für eine Auftragsvergabe im Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung einer Vergabebekanntmachung liegen vor.
Beteiligte Stellen
Klaus-Peter Murawski
Bürgermeister