Landeshauptstadt Stuttgart
Referat Kultur/Bildung und Sport
Gz:
5642-25
GRDrs
1413/2007
Stuttgart,
01/18/2008
Förderung der German Open Championships im Tanzsport vom 12. bis 16. August 2008 im Kultur- und Kongresszentrum Liederhalle durch die Landeshauptstadt Stuttgart
Beschlußvorlage
Vorlage an
zur
Sitzungsart
Sitzungstermin
Sportausschuss
Verwaltungsausschuss
Vorberatung
Beschlussfassung
öffentlich
öffentlich
12.02.2008
13.02.2008
Beschlußantrag:
1. Dem Ausrichter der German Open Championships (GOC), der German Open Championships Tanz Event Management GmbH Stuttgart, wird zur teilweisen Deckung der Kosten für die Organisation und Durchführung der GOC vom 12. bis 16. August 2008 ein Zuschuss von maximal 75.000 € gewährt, sofern die Veranstaltung mit einem Defizit in mindestens dieser Höhe abschließt.
2. Die erforderlichen Mittel stehen in Höhe von 75.000 € im Verwaltungshaushalt 2008 bei FIPO 1.5500.7000.000, Förderung von Sportveranstaltungen, Auftrag 52S00121, Kostenstelle 52216000, zur Verfügung.
3. Für den Zuschuss gelten die Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen der Stadt. Seine endgültige Höhe wird nach der Veranstaltung von der Stadt anhand der vom Ausrichter vorzulegenden detaillierten Zusammenstellung aller Einnahmen und Ausgaben unter Beilage der Originalbelege festgesetzt.
4. Der Ausrichter hat dabei alle Einnahmemöglichkeiten auszuschöpfen und die Ausgaben auf das unbedingt Notwendige zu beschränken. Die Stadt behält sich das Recht vor, unangemessene Ausgaben bei der endgültigen Festsetzung des Zuschusses gemäß Ziffer 3. außer Acht zu lassen.
Begründung:
Die German Open Championships (GOC) sind die größte Tanzsportveranstaltung Europas im Amateurbereich, sowohl was die Sportler-/Zuschauerzahlen, als auch die Veranstaltungsdauer (fünf Tage) betrifft und gehören zu den hochkarätig besetzten Tanzsportturnieren weltweit.
Die GOC hat sich zu einer der bedeutendsten Sportveranstaltungen der Landeshauptstadt entwickelt, besitzt eine große mediale Wirkung und bringt darüber hinaus positive Wirtschaftseffekte in die Stadt. Die Attraktivität für Stuttgart und den Tanzsport insgesamt ist gegeben, ebenso der Imagewert für Stuttgart und die durch die Belegung der Hotels, Umsätze der Gastronomie und des Einzelhandels erzielte Umwegrentabilität.
Die Veranstaltung ist im vierten Jahr ihrer Durchführung in Stuttgart zu einem Highlight im Tanzsportkalender avanciert. Mit Rekordstarterzahlen wurde die bisherige Bestmarke im Jahr 2007 nochmals übertroffen. Aus rund 50 Nationen aller fünf Kontinente kamen rund 2.300 gemeldete Paare, die fünf Tage lang um Titel und Medaillen in 36 Wettbewerben kämpften. Auch die 22. German Open Championships werden wieder mit Weltranglistenturnieren der Hauptgruppe Standard und Latein aufwarten und damit zur Grand Slam-Serie 2008 gehören. Diese Turniere sind Bestandteil der ranghöchsten Turnierserie der Welt. Die Vergabe dieser wertvollsten Titelturniere der Internationalen Dance Sport Federation (IDSF) in den Bereichen Grand Slam Standard und Latein unterstreicht den Stellenwert der German Open Championships.
Weitere Höhepunkte des fünftägigen Turnierprogramms sind die Turniere der Professionals in der „World Series“ Standard und Latein, zu der so namhafte Turniere wie die British Open in Blackpool zählen, sowie bei den Amateuren die „IDSF“ Open Standard und Latein der Seniorenklassen. Von der Jugend- über die Junioren- bis zu den Haupt- und Seniorenklassen starten die Paare auf internationalem Leistungsniveau. Ein zusätzliches Highlight in diesem Jahr sind die Weltmeisterschaften im Boogie Woogie. Im Foyer des Kultur- und Kongresszentrums Liederhalle ist wieder eine Tanzsportmesse geplant.
Die German Open Championships Tanz Event Management GmbH, bestehend aus den beiden Stuttgarter Clubs TSC Astoria Stuttgart und TanzSportZentrum Stuttgart-Feuerbach sowie dem Tanzsportverband Baden-Württemberg und dem Deutschen Tanzsportverband/Tanzweltverlag, rechnet auch im Jahre 2008 mit einer ebenso wenn nicht sogar gesteigerten Publikums- und Teilnehmerresonanz und möchte das Ergebnis aus dem Jahr 2007 noch weiterhin verbessern.
Finanzielle Auswirkungen
Der Gemeinderat hat im Rahmen der Haushaltsplanberatungen 2004/2005 beschlossen, die GOC in den Jahren 2004 und 2005 mit maximal je 150.000 € zu fördern. Für die Jahre 2006 bis 2008 sollte der Zuschuss auf je 75.000 € (nachgewiesene Mietkosten für KKL) begrenzt werden.
Ab dem dritten Jahr mit einem halbierten Zuschuss der Stadt auszukommen, konnte 2006 von den Organisatoren nicht realisiert werden. Gründe hierfür waren vor allem die schwierige Suche nach Sponsoren sowie viele Fixkosten, die nicht weiter reduziert werden konnten. Der Verwaltungsausschuss beschloss daher in seiner Sitzung am 22. Februar 2006 (GRDrs 5/2006), die GOC 2006 mit einem Zuschuss in Höhe von 100.000 € zu unterstützen. Dieser Zuschuss wurde nach Vorlage und Prüfung der Abrechnung 2006 voll ausbezahlt.
Für das Jahr 2007 hat der Gemeinderat den im Haushalt 2007 veranschlagten Zuschuss in Höhe von 75.000 € beschlossen (Verwaltungsausschuss am 14. Februar 2007, GRDrs 11/2007). Dieser Zuschuss wurde nach Vorlage und Prüfung der Abrechnung 2007 voll ausbezahlt. Die Veranstaltung hat trotz Auszahlung des vollen städtischen Zuschusses mit einem Defizit von rund 17.000 € abgeschlossen, welches nur dadurch gedeckt werden konnte, dass die vorgesehene Auszahlung einer Aufwandsentschädigung an die rund 300 ehrenamtlichen Helfer um diesen Betrag gekürzt wurde.
Der von den Veranstaltern für 2008 eingereichte und geprüfte Kosten- und Finanzierungsplan (siehe Anlage) schließt mit einem Defizit von 118.146 € ab. Zur Deckung des entstehenden Veranstaltungsdefizits hatte der Ausrichter beantragt, den im Sporthaushalt eingestellten Zuschuss in Höhe von 75.000 € auf 100.000 € Festbetragszuschuss und 25.000 € bedingt auflösenden Zuschuss zu erhöhen. Im Rahmen der Haushaltsplanberatungen wurde vom Gemeinderat beschlossen, den Zuschuss für 2008 bei 75.000 € zu belassen. Für die innerhalb der German Open Championships stattfindende Boggie Woogie WM hat das Land Baden-Württemberg 8.000 € in Aussicht gestellt. Zudem kommt ein Zuschuss von 1.000 € des Tanzsportverbandes Baden-Württemberg. Trotz der in Aussicht gestellten Zuschüsse verbleibt der German Open Championships Tanz Event Management GmbH Stuttgart nach heutigem Stand ein letztendliches Defizit von 34.146 €. Der Veranstalter geht derzeit nicht davon aus, dass die Einnahmesituation durch einen erhöhten Eintrittskartenverkauf oder durch Sponsorenleistungen entscheidend verbessert werden kann. Die Deckung des verbleibenden Defizits kann daher voraussichtlich nur dadurch erfolgen, dass den ehrenamtlichen Helfern im Jahr 2008 keinerlei Entschädigung für die ihnen entstehenden Aufwendungen erstattet wird.
Der Aufwand von maximal 75.000 € ist im Verwaltungshaushalt 2008, FIPO 1.5500.7000.000, Förderung von Sportveranstaltungen, Auftrag 52S00121, Kostenstelle 52216000, zu decken.
Beteiligte Stellen
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Vorliegende Anträge/Anfragen
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Erledigte Anträge/Anfragen
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Dr. Susanne Eisenmann
Anlagen
Anlage 1
Vorlage14132007.pdf