Anlage 1 zur GRDrs. 5/2003
Zeitschiene | Arbeitsschritte |
März 2003 - zur Grundschulanmeldung | Versenden der Infobriefe (ca. 3500 + Erstklässler) und Anmeldeformulare, Bedarfsabfrage über die Schulen wie bisher |
Mai 2003 | Auswertung der Bedarfsabfrage bezüglich Umfang und Verteilung der Kinder auf die Schulbereiche - Festlegung der Plätze für das ganze Schuljahr in Absprache mit den Freien Trägern |
26. Juni 2003 | Gemeinderatsvorlage zur Berichterstattung über die Ferienbetreuung und - falls der Bedarf deutlich über den Erwartungen liegt - Beschluss über die zusätzlich notwendigen Mittel |
Mitte August 2003 | Versand der Gutscheine an die Eltern und Abbuchung der Entgelte |
Vier Wochen vor jeweiligem Ferienbeginn | Anmeldeschluß bei Freien Trägern für die Kinder |
Nach den Ferien | Freie Träger lösen Gutscheine beim Schulverwaltungsamt ein |
Zeitschiene | Arbeitsschritte |
Februar 2003 | Festlegung der geförderten Betreuungsplätze und entsprechender Gemeinderatsbeschluss |
März 2003 | Versand der inhaltlich mit den FreienTrägern abgestimmten Infobriefe (ca. 3500 + Erstklässler) mit Hinweisen zum neuen Verfahren durch das Schulverwaltungsamt (zur Grundschulanmeldung); keine Bedarfsabfrage |
Mai 2003 | Druck der Gutscheine und Verteilung auf die Freien Träger der Jugendhilfe |
Juni/Juli 2003 | Konkrete Informationen über die Schulen an die Eltern zu den nahegelegenen Angeboten und zu den Anmeldungsmodalitäten bei den freien Trägern der Jugendhilfe |
Bis vier Wochen vor Ferienbeginn | Anmeldung bei den Freien Trägern und Zahlung des Entgeltes bei den Freien Trägern vor Ort |
Nach den jeweiligen Ferien | Einlösen der Durchschlagskopien beim Schulverwaltungsamt; das Schulverwaltungsamt erstattett den Freien Trägern den Differenzbetrag zwischen entrichtetem Entgelt und dem Gesamtwert des Gutscheins |