926/2003 Vorlage KSD-Redaktionssystem

Landeshauptstadt Stuttgart
Referat Wirtschaft/Finanzen und Beteiligungen
Gz: WFB

GRDrs 926/2003

Stuttgart,

09/30/2003

Gesellschafterversammlung der Stuttgart 2012 GmbH

Beschlußvorlage

Vorlage an	zur	Sitzungsart	Sitzungstermin
Verwaltungsausschuß Gemeinderat	Beratung Beschlussfassung	nichtöffentlich öffentlich	08.10.2003 09.10.2003

Beschlußantrag:

1. Vom vorläufigen Jahresabschluss 31.12.2002 in der vorgelegten Form (Anlage 1 - 5) und von den durchgeführten Veranstaltungen der Stuttgart 2012 GmbH (Anlage 7) wird Kenntnis genommen.

2. 1. Der Vertreter der Landeshauptstadt Stuttgart (LHS) wird beauftragt, in der Gesellschafterversammlung der Stuttgart 2012 GmbH einem Beschluß zuzustimmen, wonach sich jeder der Gesellschafter verpflichtet, zur Abwendung der Überschuldung 450 TEUR in die Kapitalrücklage einzuzahlen.

2. 2. Der Aufwand wird im Vermögenshaushalt 2003 bei der AHSt. 2.5660.9300.000-0010 - Stuttgart 2012 GmbH, Kapitaleinlage - gedeckt.

2. 3. Im Vermögenshaushalt 2003 wird bei AHSt. 2.5660.9300.000-0010 - Stuttgart 2012 GmbH, Kapitaleinlage - eine überplanmäßige Ausgabe von 450.000 EUR zugelassen, die durch Sperrung bei AHSt. 1.9140.8500.000 - Deckungsreserve - gedeckt wird.

3. Der Vertreter der Stadt wird beauftragt, in der Gesellschafterversammlung der Stuttgart 2012 GmbH

- als Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2003 die Ebner, Stolz & Partner GmbH zu bestellen

- der Auflösung der Gesellschaft mit Wirkung zum Ablauf des 31.12.2003

zuzustimmen.

Begründung:

Nach dem Rumpfgeschäftsjahr 2001 war das Jahr 2002 das erste volle Geschäftjahr der Stuttgart 2012 GmbH. Der Jahresabschluss 2002 und der Lagebericht wird in der Anlage 1 - 5 zur Kenntnis gegeben. Der Prüfungsbericht liegt in seiner endgültigen Fassung noch nicht vor, da der Jahresabschluss zwar unter der Annahme aufgestellt ist, dass die Gesellschafter die entstandenen Verluste abdecken werden, hierzu allerdings noch kein Gesellschafterbeschluss vorliegt.

Mit der Entscheidung des Nationalen Olympischen Komitees am 12.04.2003 für die Stadt Leipzig als deutscher Bewerber um die Olympischen Spiele 2012, war die Bewerbung der LHS abgeschlossen. Allerdings endete die operative Betätigung der Stuttgart 2012 GmbH erst im August 2003, nach der Organisation des Tennisturniers auf dem Weissenhof.

Neben dem erstellten Jahresabschluss 2002 wird mit dieser Vorlage gleichzeitig ein Ausblick auf den Geschäftsverlauf 2003 und die Entscheidung über die Auflösung der Stuttgart 2012 GmbH vorgelegt.

Die Gesellschaft soll zum 31.12.2003 liquidiert werden. Eine Liquidation zu einem früheren Zeitpunkt ist nicht vorteilhaft, da dann eine separate Eröffnungsbilanz erstellt werden muss. Fällt der Liquidationszeitpunkt auf den 31.12.2003, kann die Bilanz des Jahresabschlusses dafür herangezogen werden. Die Gesellschaft existiert bis zur endgültigen Abwicklung und unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften unter der Bezeichnung “Stuttgart 2012 GmbH i.L.” weiter. Gemäß § 18 des Gesellschaftsvertrages erfolgt die Liquidation im Falle der Auflösung durch den Geschäftsführer Herr Gründler.

Das Geschäftsjahr 2002 schließt mit einem Jahresfehlbetrag über 5.363 TEUR und damit mit einem nicht durch Eigenkapital gedeckten Fehlbetrag von 1.933 TEUR. Die Entwicklung des vorläufigen Eigenkapitals stellt sich im Jahr 2003 nach Auskunft der Geschäftsführung (Stand September 2003) wie folgt dar:

Nicht gedeckter Fehlbetrag zum 31.12.2002	1.933 TEUR
Einzahlung der Gesellschafter in 2003	3.840 TEUR

Zwischensumme	1.907 TEUR

Vorläufiger Verlust 2003	-2.747 TEUR

Voraussichtliches Ergebnis Tennisturnier	0 TEUR
Zusätzliche Rechnungen/Rückstellungen	-510 TEUR

Voraussichtlich nicht gedeckter Fehlbetrag
zum Jahresende 2003	1.350 TEUR

Bedingt durch den Evaluierungsbericht und die dadurch entstandene ungünstige Stimmung konnten Sponsorenbeiträge nicht in der erwarteten Höhe realisiert werden. Außerdem wurden im Vorfeld der NOK-Entscheidung am 12. April 2003 weitere Aktionen und Aktivitäten durchgeführt, was zu Mehrkosten geführt hat.

Rund 800 TEUR des voraussichtlich ungedeckte Fehlbetrag zum Jahresende 2003 wurden durch die nicht geplante und budgetierte Abschlußveranstaltung am 12. April 2003 verursacht. In seiner Sitzung am 12. Februar 2003 hatte der Aufsichtsrat der Gesellschaft einstimmig beschlossen, daß eine solche Veranstaltung durchzuführen ist und das zu erwartende Defizit außerhalb des Budgets und zusätzlich zu den Kapitalzuweisungen zur GmbH durch die Gesellschafter getragen wird.

Zur Abwendung einer Überschuldung der Gesellschaft ist es notwendig, daß die drei Gesellschafter je ein Drittel des Fehlbetrags i.H.v. 1.350 TEUR in die Kapitalrücklage einbezahlen. Auf die LHS entfallen somit 450 TEUR, die überplanmäßig bewilligt werden müssen.

Die Finanzverwaltung hat der Stuttgart 2012 GmbH zur Zwischenfinanzierung der Abschlußveranstaltung aufgrund von § 33 Abs. 5 der Zuständigkeitsordnung am 10. April 2003 aus Kassenmitteln einen Kassenkredit in Höhe von 800 TEUR gewährt. Dieser ist entsprechend der zum damaligen Zeitpunkt üblichen Bankkonditionen mit 2,78 % p. a. zu verzinsen. Die von der LHS zu entrichtende Einzahlung in die Kapitalrücklage in Höhe von 450 TEUR würde mit dem Kassenkredit verrechnet. Die Tilgung des restlichen Kassenkredits wäre von der Gesellschaft mit den Gesellschafterzuschüssen des Landes und der Region vorzunehmen.

Beteiligte Stellen

Dr. Klaus Lang
Erster Bürgermeister

Anlagen

Anlage 1: Bilanz 2002
Anlage 2: GuV 2002
Anlage 3: Anlagespiegel 2002
Anlage 4: Anhang 2002
Anlage 5: Lagebericht 2002
Anlage 6: Ausblick der Geschäftsführung auf den Gesamtabschluss
Anlage 7: Veranstaltungen der Stuttgart 2012 GmbH im Überblick

Anlage 6 zur GRDrs. 926/2003

Ausblick der Geschäftsführung auf den Gesamtabschluss

Neben dem nun vorliegenden Jahresabschluss 2002 ist für die Gesellschafter der Stuttgart 2012 GmbH ein Ausblick auf den Gesamtabschluss der Stuttgarter Olympiabewerbung von besonderem Interesse.

Die Geschäftstätigkeit der Stuttgart 2012 GmbH ist in der Zwischenzeit weitgehend beendet. Die GmbH wird derzeit abgewickelt und der Liquidationsantrag soll demnächst gestellt werden. In vier Bereichen finden derzeit noch Aktivitäten statt:

1. Abverkauf des Betriebsvermögens
2. Letzte Abschlussarbeiten MercedesCup 2003
3. Jahressteuerausgleich 2002 (und 2003 wird noch folgen)
4. Auseinandersetzung mit der Agentur diffus über die Kosten der Präsentation am 12.04.2003 in München.

Außerdem sind in wenigen Einzelfällen noch Versicherungsfragen zu klären und die letzten eingehenden Rechnungen zu begleichen.

Die Gründe, die zum Defizit des Jahres 2002 führten, werden im Lagebericht zum Jahresabschluss 2002 ausführlich dargestellt. Auch im Geschäftsjahr 2003 kamen weitere solcher ungeplanter und nicht einkalkulierter Ausgaben hinzu. Dank verschiedener Einsparmaßnahmen, die 2002 noch nicht greifen konnten, konnte im laufenden Geschäftsbetrieb eine dem Jahr 2002 vergleichbare Defizitentwicklung vermieden werden.

Ein großes Defizit entstand jedoch durch die Abschlussveranstaltung am 12. April 2003 auf dem Stuttgarter Schlossplatz. Diese Veranstaltung, die im Budget nicht vorgesehen war, musste aufgrund der Absprachen zwischen Fernsehen und NOK zusätzlich organisiert werden. Nach Veröffentlichung des Evaluierungsberichtes des Nationalen Olympischen Komitees für Deutschland am 12.03.2003 war es praktisch nicht mehr möglich, diese Veranstaltung an Sponsoren zu verkaufen. Kurzfristig wurden die Kosten noch gedrückt (z.B. Verzicht auf einen Auftritt, der noch nicht fest gebucht war), bzw. durch gemeinsamen Einkauf von Leistungen mit den Veranstaltern des ADAC-Jubiläumskonzerts und der Arena of Sound Kosten reduziert. Trotzdem entstand durch den Sponsorenausfall bei dieser Abschlussveranstaltung ein erheblich höheres Defizit, als es alle Beteiligten bei Beratung und Beschlussfassung der zusätzlichen Veranstaltung im Aufsichtsrat der Stuttgart 2012 GmbH im Februar 2003 voraussehen konnten. Nach Abzug der Sponsorenleistungen beläuft sich das Defizit dieser Veranstaltung auf ca. 750.000,-- EUR.

Noch nicht abgeschlossen ist die Abrechnung der Präsentation der Stuttgarter Olympiabewerbung vor dem NOK in München am 12.04.2003. Seitens der Stuttgart 2012 GmbH wird die Rechnung der ausführenden Agentur nicht anerkannt und eine Teil-summe der Rechnung wurde einbehalten. Die Klärung der Höhe der Abschlussrechnung wird vermutlich zu einem Rechtsstreit führen. Die Höhe des Defizits der gesamten Olympiabewerbung wird auch durch den Ausgang dieses Rechtsstreits beeinflusst werden.

Der MercedesCup konnte kostendeckend durchgeführt werden.

Ebenfalls noch nicht abgeschlossen ist der Abverkauf des Betriebsvermögens der Stuttgart 2012 GmbH. Sämtliche Verkäufe tragen zu einer Reduzierung des Gesamtdefizits bei. Außerdem ist noch mit einer Steuerrückerstattung zu rechnen. Die Höhe des Erstattungsbetrages ist jedoch noch offen.

Insgesamt muss aus heutiger Sicht von einem Gesamtdefizit der Olympiabewerbung von bis zu 1,35 Mio. EUR gerechnet werden. Dieses Defizit kann sich noch reduzieren. Ganz entscheidend hängt dies von der endgültigen Höhe der Abschlussrechnung der Präsentation vom 12. April 2003 ab.

Anlage 7 zur GRDrs. 926/2003

Veranstaltungsüberblick
Wichtigste Eigenveranstaltungen und wichtigste Veranstaltungen mit Beteiligung bzw. Förderung durch die Stuttgart 2012 GmbH

1. Internationale Sportveranstaltungen:

Leichtathletik:

Sparkassencup Leichtathletik 2002, Stuttgart, Schleyer-Halle

Internationales Hallenmeeting Leichtathletik 2002, Karlsruhe

Hallenmeeting Leichtathletik 2002, Sindelfingen

Stabhochsprungmeeting, Weissach

Int. Hochsprungmeeting 2002, Eberstadt

Sparkassencup Leichtathletik 2003, Stuttgart Schleyer-Halle

Int. Hallenstabhochsprungmeeting 2003, Sindelfingen

Fußball:

U-18 Länderspiele Deutschland Frankreich in Stuttgart und Ludwigsburg

DaimlerChrysler Junior Cup 2003, Sindelfingen

· Handball
- Länderspiel Frauen Deutschland – Kroatien, Sindelfingen
- Internationales Damenturnier Bad Urach
- 4-Nationen-Turnier Herren 2003, Stuttgart, Schleyerhalle

Volleyball

Weltmeisterschaft der Frauen, Zwischenrunde, Stuttgart, Schleyerhalle

· Basketball
- Junioreneuropameisterschaft 2002, Ludwigsburg, Esslingen, Böblingen

· Radsport:
- Internationales Sechstagerennen 2002, Stuttgart, Schleyerhalle
- Mountainbike Europacup 2002, Bad Wildbad
- Deutschlandtour 2002, Zieletappe, Stuttgart
- Top Trophy Radsport 2002, (mehrere Orte)
- Internationales Sechstagerennen 2003, Stuttgart, Schleyerhalle
- Mountainbike Europacup 2003, Bad Wildbad Fand nach dem 12. April statt, Zusage vorher notwendig)

Turnen

Weltcupfinale Turnen 2002, Stuttgart, Schleyerhalle

Weltcupfinale Sportgymnastik 2002, Stuttgart, Schleyerhalle

Schwimmen

Nationenturnier Wasserball, Heilbronn, Aalen, Stuttgart

· Reiten:
- Maimarktturnier Mannheim 2002
- Internationale Vielseitigkeit 2002, Marbach
- Nationenpreisfinale 2002, Donaueschingen
- Internationales Reit- und Springturnier 2002, Stuttgart, Schleyerhalle (Indoorvielseitigkeit)

Fechten:

Damen Degen Weltcup 2002, Tauberbischofsheim

Herren Degen Weltcup 2002, Heidenheim

Internationales Degenturnier 2002, Backnang

Internationales Floretttturnier 2003, Heidenheim

Damen Degen Weltcup 2003, Tauberbischofsheim

Tennis:

MercedesCup 2002, Stuttgart

Porsche Grand Prix 2002, Filderstadt

Daviscup 2002, Karlsruhe

Heilbronn Open 2003

· Moderner Fünfkampf:
- Weltcup 2002, Sindelfingen

· Hockey:
- 2 Länderspiele Deutschland – Australien, Stuttgart

Baseball:

Länderspiel Deutschland – Südafrika, Mannheim

Badminton

Internationales Bodenseeturnier 2002, Friedrichshafen

Länderspiel Deutschland – Frankreich, Schorndorf

· Tischtennis:
- Damenländerspiel Deutschland – Rußland, Pforzheim

· Judo.
- Internationales Turnier 2002, Heilbronn

· Taekwondo
- Internationaler Parkpokal 2002, Sindelfingen

· Skisport
- Weltcup Skispringen 2002, Titisee-Neustadt
- Weltcup Nordische Kombination 2003, Schonach
- Nordische Ski-WM der Behinderten 2003, Baiersbronn

2. Deutsche Meisterschaften:

Deutsche Hallenmeisterschaften Leichtathletik 2002, Sindelfingen

Deutsche Meisterschaften Fechten, Herrenflorett 2002, Weinstadt

Deutsche Meisterschaften 2002 Rollstuhlfechten, Esslingen

Deutsche Meisterschaften Judo 2002, Heilbronn und Ettlingen

Deutsche Meisterschaften Downhill 2002, Bad Wildbad

Deutsche Meisterschaft der Senioren, Leichtathletik, Weinheim

Deutsche Meisterschaften Feldbogenschießen, Magstadt

Deutsche Meisterschaften Reiten 2002, Mannheim

Deutsche Meisterschaften Softball 2002, Karlsruhe

Deutsche Meisterschaften Boxen 2002, Sindelfingen

Deutsche Meisterschaften Gewichtheben 2002, Lörrach

Deutsche Meisterschaften Bogenschießen 2003, Böblingen

Deutsche Meisterschaften Curling 2003, Baden-Baden

Deutsche Meisterschaften Taekwondo 2003, Reutlingen

Deutsche Meisterschaften Damen und Herren-Säbel 2003, Weinstadt

Deutsche Meisterschaften Ringen 2003, Tuttlingen

Deutsche Meisterschaften Triathlon (+ Bundesligafinale) 2003, Breitenauer See (fand nach dem 12. April statt, Zusage vorher notwendig)

3. Weitere Sportveranstaltungen:

Ballwelten 2002, Stuttgart, Schleyerhalle

MZ Triathlon, Marbach

Stuttgartlauf, Leichtathletik

Bundesligafinale Triathlon 2002, Breitenauer See

Weinstadtpokal, Fechten, Weinstadt

Handballbundesligaspiele Schleyerhalle (Göppingen und Pfullingen)

Basketballbundesligaspiele Schleyerhalle (Ludwigsburg und Tübingen)

Turngala Schwäbischer Turnerbund (Jahreswechsel 2002/2003, 10 Städte)

Ballwelten 2003, Stuttgart, Schleyerhalle

4. Breitensport-/Nachwuchssportveranstaltungen:

Schulsportgala 2002, Friedrichshafen

Landesjugendspiele, Singen

Landesfinals “Jugend trainiert für Olympia”

Gymfestival, Ravensburg

Schulsportfest Ludwigsburg

Festival des Sports, Tuttlingen

Schulsportstudie Deutscher Sportbund

Schulsportgala 2003, Stuttgart, Schleyerhalle (mit Olympischer Meile)

5. Eigenprojekte zur Werbung für Olympische Sportarten:

Stuttgart spielt Tischtennis, Stuttgart

Hockeymarathon, Ludwigsburg

20 Stunden 12 Minuten Schwimmen, Ostfildern

Bambinilauf und Schulstaffeln, Freiburg

Wassersporttag auf dem Max-Eyth-See

Street-Tennis in Schwetzingen, Ettlingen, Villingen-Schwenningen, Kirchzarten,

Olympischer Sporttag auf der Landesgartenschau, Ostfildern

Olympic Day Run 2002, Kornwestheim

Tennis Stuttgart 2012 Cup (Betriebssportgruppen)

Street Soccer Cup 2002

Curling-Betriebsliga

Landesweiter Olympiatag 2003

Olympiawochen in Stuttgart und Mannheim

Sternenlauf am 29.03.2003 mit Abschluss der Olympiawoche

6. Kultur- und Wissenschaftsveranstaltungen:

Ausstellung Olympiaplakate, Stuttgart, Stadtbücherei

Vortragsreihe Blickpunkt Olympia, Stuttgart, Rathaus

Veranstaltung im Lindenmuseum (Tänze der Welt)

Kunstausstellung “Body Power – Power Play” Württembergischer Kunstverein Stuttgart

Kindermalwettbewerb (Grundschulen in Baden-Württemberg)

Vortragsreihe Uni Tübingen

Beteiligung Stuttgarter Buchwochen 2002

Wanderausstellung Sportfotografie “Momente des Sports” in sieben Städten (Backnang, Leonberg, Reutlingen, Ludwigsburg, Mannheim, Stuttgart und Karlsruhe)

Olympische Clubnächte Stuttgart

Olympische Filmtage Stuttgart

“Kinderolümpiade” in mehreren Stadtbüchereien

7. Weitere Veranstaltungen und Veranstaltungsbeteiligungen zur Information und Mobilisierung der Bevölkerung:

Sportler des Jahres 2001, Baden-Baden

Ball des Sports 2002, Frankfurt

Bürgerfest Stuttgart City 50 Jahre Baden-Württemberg

Weindorf in der Landesvertretung Baden-Württemberg in Berlin, 2002

Diverse Aktionen auf der Landesgartenschau Ostfildern

Beteiligung Messe Abenteuer Sport, Stuttgart

Landesblasmusikfestival im Rahmen des Landesjubiläums, Stuttgart

Stadtgeburtstag, Karlsruhe

Weindorf Stuttgart 2002

Bürgerfest Killesberg

Ball der Sterne 2002, Mannheim

Paralympics Night 2002, Düsseldorf

Landespresseball 2002, Stuttgart

Antenne 1 Aktion “Dreamteam”

Sportler des Jahres 2002, Baden-Baden

Neujahrsempfang Landesregierung 2003

Olympiabrunch Mannheim

Countdownveranstaltung “Noch 2012 Stunden”, Stuttgart

City-Initiative Stuttgart, Olympiatag mit Riesen La-Ola

SWR4-Tournee: “Wir wollen Olympia”

Weindorf in der Landesvertretung Baden-Württemberg in Berlin, 2003

Ball des Sports 2003, Frankfurt

Radio Regenbogen Gipfelparty 2003, Feldberg

SWR-4 Fernsehsendung: “Wir wollen Olympia”

Radio Regenbogen Award 2003, Mannheim

Abschlußveranstaltung 12.04.2003

(Dauerausstellungen Rathaus, Haus der Wirtschaft, Flughafen, Stuttgart und Landesgartenschau Ostfildern)

(Olympiamobil)

Hinzu kommen über 100 kleinere Veranstaltungen (Landesmeisterschaften, Jugendmeisterschaften, Jugendturniere etc.), die mit Bandenpräsenz belegt wurden und mit kleinen Anerkennungsbeiträgen gefördert wurden.