Landeshauptstadt Stuttgart
Referat Allgemeine Verwaltung
Gz:
A
GRDrs
285/2003
Stuttgart,
03/24/2003
Organisation und Abwicklung von Hochbauprojekten
- Weitere Vergabe externer Beratungsleistungen -
Beschlußvorlage
Vorlage an
zur
Sitzungsart
Sitzungstermin
Verwaltungsausschuß
Verwaltungsausschuß
Einbringung
Beschlußfassung
öffentlich
öffentlich
26.03.2003
09.04.2003
Beschlußantrag:
1.Der Auftrag zur externen Unterstützung der umsetzungsreifen Konkretisierung des Grobkonzepts (Anlage 1 zur GRDrs 1102/2002) bei der Landeshauptstadt Stuttgart wird auf Grundlage des Angebots vom 12. März 2003 gemeinsam den Firmen Drees & Sommer und Ernst & Young/Prof. Weiss & Partner zum Festpreis von 34.452 Euro (incl. MwSt. und Nebenkosten) erteilt.
2. Der Aufwand ist im Verwaltungshaushalt bei AHSt. 1.6010.627000.7 zu decken.
Begründung:
1. Ausgangslage
Gemeinsam mit der Drees & Sommer GmbH sowie der Ernst & Young / Prof. Weiss & Partner Projektsteuerungsgesellschaft mbH hat eine städtische Arbeitsgruppe aus Vertretern des Technischen Referats, des Hochbauamts, der Stadtkämmerei und des Haupt- und Personalamts eine Konzeption zur "Organisation und Abwicklung von Hochbauvorhaben" erarbeitet. Diese wurde vom Verwaltungsauschuss am 19. Februar 2003 (GRDrs. Nr. 1102/2002) beschlossen.
2. Weiteres Vorgehen
Hierauf aufbauend sollen bis Ende Juni 2003 umsetzungsreife Vorschläge zu folgenden Teilbereichen erarbeitet werden:
§
Aufgaben und Zuständigkeiten einer durchgängigen Projektleitung für alle Hochbauprojekte der Landeshauptstadt Stuttgart mit und ohne externer Projektsteuerung
§
Erarbeitung eines Änderungsmanagements
§
Überarbeitung des Berichtswesens für die Planung und Abwicklung von Hochbauprojekten
§
Alternative Organisationsmodelle zur Abwicklung von Hochbauvorhaben
3. Ziele im Einzelnen
Im nunmehr zweiten Modul sollen mit weiterer Unterstützung der externen Berater konkrete Vorschläge zur Umsetzung der organisatorischen Veränderungen zu insbesondere folgenden Themen erarbeitet werden:
q
Durchgängige Projektleitung beim Hochbauamt
§
Festlegung der Aufgaben der Projektleitungen
§
Verantwortung und Kompetenzen der Projektleitungen / Abgrenzung zum Architekten und zu den Fachämtern einschließlich der Abgrenzungen zu der Abteilungs- und Amtsleitung im Hochbauamt
§
Auswahlverfahren und Kontrolle der Projektleiter/-innen
§
Notwendige Qualifikation der Projektleitungen definieren (Sollqualifikation)
§
Erstellen eines Qualifizierungskonzeptes mit Darstellung der Ziele und Vorgehensweise
q
Änderungsmanagement
§
Konzeption eines Änderungsmanagements und dessen organisatorische Umsetzung
q
Berichtsstruktur
§
Definition der Struktur, der Form, dern Adressaten, der Termine und des einzustellenden Inhalts der jeweiligen Berichte
q
Alternative Organisationsmodelle zur Abwicklung von Hochbauprojekten der Landeshauptstadt Stuttgart
§
Organigramm
§
Grundsätzliche Struktur und Aufgabenverteilung
§
Grobbewertung
§
Empfehlung zum weiteren Vorgehen (keine rechtliche und steuerliche Bewertung)
Die Firmen Drees & Sommer GmbH und Prof. Weiss & Partner Projektsteuerungsgesellschaft mbH haben ein gemeinsames Angebot vorgelegt. Die Bearbeitung erfolgt zusammen mit der bestehenden städtischen Arbeitsgruppe. Aufgrund der positiven Erfahrungen mit diesen beiden Firmen wird vorgeschlagen, diese mit der weiteren externen Beratung zu beauftragen.
Beteiligte Stellen
Klaus-Peter Murawski
Bürgermeister