Stellungnahme zum Antrag

212/2002

Landeshauptstadt Stuttgart Stuttgart, 09/26/2002
Der Oberbürgermeister
GZ: OB 0438-09



Stellungnahme zum Antrag

Stadträtinnen/Stadträte - Fraktionen CDU-Gemeinderatsfraktion

Datum 06/20/2002

Betreff EDV-gestütztes Sitzungsmanagement

Anlagen Text der Anfragen/ der Anträge

Beantwortung/ Stellungnahme:

Die Bürgerfreundlichkeit des Rathauses soll im Zuge der Umbaumaßnahmen weiter gesteigert werden. Hierzu gehört auch, dass sich Bürgerinnen und Bürger über kommunalpolitische Angelegenheiten noch besser und umfassender informieren und an den kommunalpolitischen Sitzungen teilnehmen können. Einen erheblichen Anteil wird dabei die Medienausstattung und –technik haben.

Derzeit befindet sich die Konzeption der Medientechnik in der Planung. Dabei werden die Anforderungen definiert und in einer ersten groben Kostenschätzung mit dem für diese Teilleistung eingeplanten Budget abgeglichen. Die daraus entstehende Leistungsbeschreibung bildet dann die Grundlage für die Ausschreibung der Medien- und Schwachstromtechnik.

Auch für das modernisierte Rathaus der LHS ist, ähnlich wie bei der Stadt Gladbeck, ein EDV-gestütztes Sitzungsmanagementsystem vorgesehen. Die Gladbecker Abstimmtechnik lässt sich jedoch nicht 1:1 auf die Landeshauptstadt Stuttgart übertragen, da in unserem Rathaus eine flexible Möblierung des Großen Sitzungssaals vorgesehen ist und damit das drahtgebundene System, wie es in Gladbeck zum Einsatz kommt, nicht eingebaut werden kann. Es werden daher alternative Komponenten empfohlen werden, die den Stuttgarter Anforderungen entsprechen.

Die Modernisierung der Medientechnik im Zuge der Rathaussanierung erstreckt sich jedoch nicht nur auf die Erweiterung um eine Abstimmanlage. Neben der Aktualisierung der Konferenztechnik bildet die Video- und Projektionstechnik einen großen Teilbereich. Mit Videoprojektoren werden nahezu alle gängigen Formatvorlagen (vom DIA bis zum Fernsehbild) im Großen Sitzungssaal auf eine Großleinwand projiziert werden können. Gut besuchte Gemeinderatssitzungen kann der Rathausbesucher zukünftig auch auf Großbildschirmen im Flurbereich des 3. OG verfolgen. Auf elektronischen Videotafeln werden aktuelle Informationen zu den Sitzungen wie Tagesordnung oder Abstimmergebnisse visuell dargestellt. Ein Zusammenwirken der EDV-technischen Einrichtungen mit dem Ratsinformationssystem CUPARLA ist vorgesehen.

Die reichhaltige, bürgerfreundliche Medienausstattung wird nicht nur auf den Großen Sitzungssaal beschränkt, sie findet vielmehr in den weiteren Sitzungssälen und Konferenzräumen ihre Fortsetzung. Neben fest eingebauten Video-Beamern im Mittleren und Kleinen Sitzungssaal kommen hier flexible, fahrbare Zuspielgeräte zum Einsatz, die in Medienwagen geschützt eingebaut sind und dann für alle Sitzungs- und Konferenzräume zur Verfügung stehen. Die Audioeinrichtungen dieser Säle werden weitgehend weiterverwendet.

Diese Stellungnahme kann nur einen ersten Überblick über die Konzeption der EDV-Ausstattung im modernisierten Rathaus darstellen. Eine detaillierte Vorstellung der, mit den bereitgestellten Mitteln realisierbaren Ausstattung wird erst möglich sein, wenn die Konzeption abgeschlossen ist. Hierzu wird auf die detaillierte Vorstellung der Umbaumaßnahmen im Gemeinderat (voraussichtlich im Oktober/November 2002) verwiesen.

Nach Abschluss der Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen im Rathaus wird die eingesetzte Medientechnik Bürgernähe und -partizipation beispielhaft ermöglichen.







Dr. Wolfgang Schuster