Landeshauptstadt Stuttgart
Referat Jugend und Bildung
Gz:
JB
GRDrs
403/2021
Stuttgart,
06/10/2021
Schule Online: Ausschreibungen im Rahmen der Digitalisierung Stuttgarter Schulen
Beschlußvorlage
Vorlage an
zur
Sitzungsart
Sitzungstermin
Verwaltungsausschuss
Gemeinderat
Vorberatung
Beschlussfassung
öffentlich
öffentlich
16.06.2021
17.06.2021
Beschlußantrag:
1. Die Verwaltung wird beauftragt, einen Rahmenvertrag zur Beschaffung von digitalen Präsentationsmedien, passendem Zubehör sowie erforderlicher Dienstleistungen für die Stuttgarter Schulen auszuschreiben.
2. Die Verwaltung wird beauftragt, einen Rahmenvertrag zur Beschaffung von Apple iPads und passendem Zubehör für die Stuttgarter Schulen auszuschreiben.
3. Die Verwaltung wird beauftragt, einen Rahmenvertrag zur Beschaffung von Notebooks, Convertibles sowie passendem Zubehör für die Stuttgarter Schulen auszuschreiben.
4. Dem geschätzten Finanzierungsvolumen von insgesamt 17,5 Mio. Euro
€
netto (siehe Anlage 1) für 4 Haushaltsjahre ab 2021 wird zugestimmt. Die Aufwendungen in Höhe von 8,75 Mio. Euro werden im Teilergebnishaushalt 400 in den Jahren 2021 bis 2024 – Schulverwaltungsamt, Amtsbereich 4002110, 4002120 und 4002130, Allgemeinbildende Schulen, Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren (SBBZ) und Berufsbildende Schulen, Kontengruppe 42210 – Unterhaltung des beweglichen Vermögens gedeckt. Der Investitionsbedarf in Höhe von 8,75 Mio. Euro wird im Teilfinanzhaushalt 400 – Schulverwaltungsamt, Projekt-Nr. 7.409999 - sonstige Investitionen, Kontengruppe 78312 - Auszahlungen für den Erwerb von beweglichen Vermögensgegenständen oberhalb der Wertgrenze nach
§ 38 Abs. 4 GemHVO gedeckt.
5. Es wird zugestimmt, dass die Vergabeentscheidungen durch das Referat AKR (Mitzeichnung Referat JB) getroffen werden können.
Begründung:
Im Rahmen des Stuttgarter Programms „Schule Online“ wird die Wiederbeschaffung abgeschriebener Hard- und Software für die Stuttgarter Schulen durch das IT Competence Center Schulen beim Schulverwaltungsamt (40-2.3) realisiert. Um auch langfristig handlungsfähig zu sein ist es erforderlich, passgenau bedarfsgerechte Rahmenverträge auszuschreiben und zu vergeben. Somit entstehen die nachfolgenden Bedarfe für Rahmenverträge:
Rahmenvertrag zur Beschaffung von digitalen Präsentationsmedien, passendem Zubehör und erforderlicher Dienstleistungen
Durch die Neustrukturierung und Neuausrichtung der Schul-IT wird der Bereich digitaler Präsentationsmedien, passendem Zubehör sowie erforderlicher Dienstleistungen in das Aufgabenfeld des IT Competence Center Schulen integriert.
Um diese auch in vorhandene Supportstrukturen einbetten und langfristig in der erforderlichen Breite ausrollen zu können, wird ein entsprechend umfassender Rahmenvertrag für die Beschaffung von Präsentationsmedien, passendem Zubehör sowie erforderlicher Dienstleistungen notwendig. Die Durchführung der Ausschreibung soll schnellstmöglich realisiert werden.
Rahmenvertrag zur Beschaffung von Apple iPads und passendem Zubehör
Im Jahr 2017 wurde bereits ein Rahmenvertrag zur Beschaffung von Apple iPads und passendem Zubehör erfolgreich vergeben. Dieser muss nun erneuert und mit aktuellen Positionen erweitert werden. In diesem Zusammenhang sind auch Dienstleistungen in Bezug auf das Mobile Device Management und deren Lizenzen mit auszuschreiben. Die Durchführung der Ausschreibung soll schnellst möglich realisiert werden.
Rahmenvertrag zur Beschaffung von Notebooks, Convertibles und
passendem Zubehör
Im Jahr 2016 wurde ein Rahmenvertrag für Notebooks und PC-Arbeitsstationen mit passendem Zubehör vergeben. Das Aufbrauchen der dargestellten Vergabesumme für das Los Notebooks erfordert einen neuen Rahmenvertrag zur Beschaffung von Notebooks mit der Erweiterung um Convertibles und dem passenden Zubehör. Die Ausschreibung soll schnellstmöglich realisiert werden.
Finanzielle Auswirkungen
Die Finanzierung der Beschaffungen im Rahmen der obengenannten Rahmenverträge wird aus den bestehenden Haushaltsmitteln des Schulverwaltungsamts realisiert (siehe Anlage 1).
Für die Beschaffungen entstehen geschätzte Kosten in den Jahren 2021 bis 2024 in Höhe von insgesamt 17,5 Mio. Euro. Aufwendungen in Höhe von 8,75 Mio. Euro werden im Teilergebnishaushalt 400 in den Jahren 2021 bis 2024 – Schulverwaltungsamt, Amtsbereich 4002110 – 4002130, Allgemeinbildende Schulen, Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren (SBBZ) und Berufsbildende Schulen, Kontengruppe 42210 – Unterhaltung des beweglichen Vermögens gedeckt. Der Investitionsbedarf in Höhe von 8,75 Mio. Euro wird im Teilfinanzhaushalt 400 – Schulverwaltungsamt, Projekt-Nr. 7.409999 - sonstige Investitionen, Kontengruppe 78312 - Auszahlungen für den Erwerb von beweglichen Vermögensgegenständen oberhalb der Wertgrenze nach § 38 Abs. 4 GemHVO gedeckt.
Beteiligte Stellen
Referat AKR und Referat WFB
Isabel Fezer
Bürgermeisterin
Anlagen
Anlage 1 Aufteilung der Ausschreibungssumme
<Anlagen>
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