Mitzeichnung der beteiligten Stellen Die Mitteilungsvorlage ist mit den beteiligten Ämtern abgestimmt. Die Referate AKR und WFB haben Kenntnis genommen. Haushalts- und stellenrelevante Beschlüsse können erst im Rahmen der Haushaltsplanberatungen erfolgen. Dr. Frank Nopper Oberbürgermeister Anlagen: 1. Ausführliche Begründung der Ressourcen 2. Positionspapier der BIM-AG mit grundsätzlichen Erläuterungen und Bewertungen Ausführliche Begründung der Ressourcen
Mittels der Pilotprojekte konnte schon jetzt die Erfahrung gewonnen werden, dass bereits zur Bedarfsbestimmung neuer Bauprojekte, also ganz zu Beginn der Überlegungen, auf Seiten der Nutzer*innen und den verwaltenden Ämtern zusätzliche Aufgaben zur weiteren Optimierung des Betriebs mit Hilfe der Methode BIM entstehen:
- Ableitung von Anwendungsfällen und Detailabstimmung mit dem planenden Amt.
- Einsatz und Nachhalten der generierten Bauwerks-Informationen für Betrieb und Facility Management des Bauwerks an den Nutzer.
- Erarbeitung geeigneter Strategien und Prozesse für die Anwendung der BIM Methode im eigenen Haus.
Diese Aufgaben bedeuten in der Einführungsphase gegenüber dem Ist-Zustand einen Mehraufwand, der sich im Doppelhaushalt 2022/2023 in Form von zusätzlichen Stellen und Sachmitteln bei den verwaltenden Ämtern wie folgt niederschlägt:
Personal- und Sachmittel für neue Aufgaben im Betrieb für den Zeitraum Doppelhaushalt 2022/2023:
Schulverwaltungsamt (40)
Einführung und Betrieb in Verbindung mit dem CAFM-System der LHS
Sachmittel: 80.000 €
Implementierung BIM und Vernetzung mit CAFM
1 Stelle, EG12
Liegenschaftsamt (23)
Beratungsleistungen: 40.000 €
Sowohl Lehre als auch Praxisberichte beschreiben für die Planungs- und Bauphase bei BIM Projekten weitere organisatorisch notwendige Aufgaben, die auf Seite des Auftraggebers im Rollenprofil des BIM-Verantwortlichen gebündelt werden. Gegenüber dem Profil der klassischen Projektleitungen bei Bau- / Planungsprojekten kommen in der Planung durch die Methodik BIM für die LHS folgende Aufgaben hinzu:
- Entwicklung wesentlicher Koordinationspapiere, wie Auftraggeber-Informationsanforderungen (AIA) und den BIM-Ablaufplan (BAP).
- Überwachung der Einhaltung des BIM-Ablaufplans (BAP) und Überprüfung von vereinbarten Leistungen.
- Gestaltung einer aktiven Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmern.
Auch dies bedeutet gegenüber dem Ist-Zustand einen Mehraufwand, der sich im Doppelhaushalt 2022/2023 in Form von neuen Stellen für die Aufgaben der zusätzlichen Rollen in einem BIM-Verfahren bei den planenden und bauenden Ämtern niederschlägt:
Personal- und Sachmittel für neue Aufgaben in der Planungs- und Bauphase für den Zeitraum Doppelhaushalt 2022/2023:
Amt für Stadtplanung und Wohnen (61)
Hochbauamt (65)
CAD-Software zur BIM-konformen Projektbearbeitung, Schulungen, Touchscreens für digitale Besprechungsräume in der CDE, Kollaboration Tools
Sachmittel, 45.000 €
Beratung, Unterstützung Projektleitung in der Methodik BIM bei AIA- und VgV-Verfahren. Überwachung Bauprojekte nach BIM-Abwicklungsregeln und –zielen, Qualitäts- und Freigabemanagement. Entwicklung von BIM-konformen Normen und Standards im Themenkomplex Hochbau für die Stadt, Integration BIM-konformer Abläufe im Amt. 2 Stellen, EG12
Tiefbauamt (66)
Einführung BIM und Betreuung der Projekte
Personal- und Sachmittel zur Schaffung der erforderlichen IT-technischen Infrastruktur im Zeitraum Doppelhaushalt 2022/2023:
Haupt- und Personalamt (10) - CAFM-AG
ERP 10-4.3.3 CAFM-AG Proof of Concept für das CAFM-System: Bereitstellung und Implementierung einer BIM-Schnittstelle, Neukonzeption grafische Anbindung, Anpassung an neue Technologie
Sachmittel: 150.000 €
BIM-Schnittstelle: Administration der Schnittstelle BIM und CAFM 0,5 Stelle, EG12
Rechnungsprüfungsamt (14)
Schulungsmittel: 1.000 €
Baurechtsamt (63)
Software zur Interpretation BIM-konformer Daten (CAD-Software)
Sachmittel: 8.000 €
Stadtmessungsamt (62)
Implementierung und Bereitstellung einer Common Data Environment-Plattform (CDE) für die Stadt; Aufbau und Pflege der Bestandsdatenhaltung BIM-konformer 3D-Gebäudemodelle und Bereitstellung derer Informationen in der LHS; Erhebung, Analyse Datenanforderungen hin zu einer belastbaren, abgestimmten Roadmap für den Datenfluss in der LHS; Erstellung und Umsetzung Fortführungskonzept zur BIM-Bestandsdatenhaltung (BBD) und Schnittstellenentwicklung und –pflege, Consulting, Schulungen;
Sachmittel: 485.000 €
Aufbau und Betrieb einer Kommunikationsplattform (CDE) als Grundlage für BIM, Ermittlung, Umsetzung der Ämteranforderung, Schulung, Administration, Schnittstellen zu vorhandenen Programmen. Analyse, Datenanforderungen hin zu einer belastbaren, abgestimmten Roadmap für den Datenfluss in der Verwaltung, Schulung/Information der Ämter und Eigenbetrieben, Publikation Wissensaufbau, Normen, Standards 2 Stellen, EG12