Landeshauptstadt Stuttgart
Referat Allgemeine Verwaltung/Kultur und Recht
Gz:
0412-00
GRDrs
348/2023
Stuttgart,
07/10/2023
Ausschreibung der Multiuserlizenzen zur Autodesk-Software
Beschlußvorlage
Vorlage an
zur
Sitzungsart
Sitzungstermin
Verwaltungsausschuss
Beschlussfassung
öffentlich
19.07.2023
Beschlußantrag:
1. Der Beschaffung der Softwarelizenzen für die Fachanwendung Autodesk incl. Support nach den Rahmenbedingungen der Beschlussziffer 2 wird zugestimmt.
2. Dem voraussichtlichen Gesamtfinanzrahmen von ca. 864.000 EUR für die maximale Vertragslaufzeit von drei Jahren wird zugestimmt.
3. Die Aufwendungen werden entsprechend der Darstellung im Abschnitt „Finanzielle Auswirkungen“ gedeckt.
Begründung:
Aktuell sind 148 Autodesk AEC Collection Multi-User-Lizenzen (Miete von Standardsoftware) bei der Landeshauptstadt Stuttgart im Einsatz. Diese werden von mehreren, hauptsächlich technischen Ämtern sowie Eigenbetrieben zum Betrieb der CAD-Software (Fachanwendung) zur Planung von Gebäuden, Straßen und weiterer Infrastruktur eingesetzt. Vereinbart werden soll auch ein Telefonsupport (jährliche Pauschale), so wie ein Tagessatz für Dienstleistung in Form von Schulung, bzw. Beratung, welche bei Bedarf von den Fachämtern beauftragt werden können.
Um die in der AEC-Collection enthaltenen, für die Aufgabenerfüllung erforderlichen Produkte weiterhin nutzen zu können, muss ein neues Abonnement über 148 Multi-User-Lizenzen für Dauer von 3 Jahren, beginnend zum 01.01.2024, produktspezifisch ausgeschrieben werden. Dies gewährt eine mehrjährige Vertragssicherheit und einen wirtschaftlichen Bezug der Lizenzen. Autodesk schließt aktuell keine längeren Verträge ab.
Finanzielle Auswirkungen
Die bisherigen Kosten für die Softwaremiete lagen bei 175.019,25 EUR jährlich.
Kostenstelle 17909533 für Autodesk (Zentrales Produkt)
Nach derzeitigem Kenntnisstand und gemäß einer aktuell vorliegenden Preisinformation werden folgende Aufwendungen erwartet:
Beträge in EUR (inkl. MwSt.) 2024,2025, 2026 und gesamt aufgeführt:
2024
2025
2026
Summen
IT-Dienstleistungen (Beratung, Konfiguration, Telefonsupport)
3.000
3.000
3.000
9.000
Lizenzierungskosten jährlich (SW-Miete)
285.000
285.000
285.000
855.000
Gesamtsumme Aufwendungen
864.000
Die Aufwendungen in Höhe von 288.000 EUR jährlich in den Haushaltsjahren 2024 bis 2026 werden gedeckt im Teilergebnishaushalt 170 – Amt für Digitalisierung, Organisation und IT, Kontengruppe 440 – Sonstige Aufwendungen.
Mit dem Vertrag werden die erforderlichen 148 parallelen Nutzungsrechte (Multi-User) im Rahmen eines Software-Mietmodells bereitgestellt.
Beteiligte Stellen
WFB; der GPR wurde in Kenntnis gesetzt
Vorliegende Anträge/Anfragen
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Erledigte Anträge/Anfragen
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Dr. Fabian Mayer
Erster Bürgermeister
Anlagen
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