Protokoll:
Verwaltungsausschuss
des Gemeinderats der Landeshauptstadt Stuttgart
Niederschrift Nr.
TOP:
93
8
Verhandlung
Drucksache:
20/2013
GZ:
AK / KBS
Sitzungstermin:
24.04.2013
Sitzungsart:
öffentlich
Vorsitz:
BM Wölfle
Berichterstattung:
-
Protokollführung:
Herr Häbe
st
Betreff:
Ausbau des Produktivsystems zur Archivierung digitaler Unterlagen im Stadtarchiv (PADUA)
Beratungsunterlage ist die gemeinsame Vorlage der Referate Allgemeine Verwaltung und Krankenhäuser und Kultur, Bildung und Sport vom 21.03.2013, GRDrs 20/2013, mit folgendem
Beschlussantrag
:
1. Die erfolgreich abgeschlossene erste Stufe des Ausbaus des Produktivsystems zur Archivierung digitaler Unterlagen im Stadtarchiv (PADUA) sowie die geänderte Reihenfolge des weiteren Ausbaus werden zustimmend zur Kenntnis genommen.
2. Der Ausbaustufe "Bestandserhaltung" und "Feinspezifikation zur Ermöglichung der Recherche und Nutzung" mit einem Volumen von 250.000 EUR in den Jahren 2013 und 2014 und 20.000 EUR laufenden Kosten wird zugestimmt. Die Finanzierung der einmaligen Kosten erfolgt über den IuK-Maßnahmenplan, die der laufenden Kosten über den IuK-Haushalt.
3. Die Verwaltung wird beauftragt, nach Abschluss dieser Ausbaustufe Bericht zu erstatten und eine detaillierte Darstellung und Aufwandsschätzung der nächsten Ausbaustufe zu geben. Der Gemeinderat entscheidet dann über den weiteren Ausbau.
Die Beratungsunterlage ist dem Originalprotokoll sowie dem Protokollexemplar für die Hauptaktei beigefügt.
BM
Wölfle
stellt fest:
Der Verwaltungsausschuss
beschließt
ohne Aussprache einstimmig
wie beantragt
.
zum Seitenanfang