Landeshauptstadt Stuttgart
Referat Allgemeine Verwaltung/Kultur und Recht
Gz:
0442-04
GRDrs
251/2018
Stuttgart,
04/18/2018
Rahmenvertrag über die Beschaffung von Bildschirmen
Beschlußvorlage
Vorlage an
zur
Sitzungsart
Sitzungstermin
Verwaltungsausschuss
Beschlussfassung
öffentlich
02.05.2018
Beschlußantrag:
1. Die Verwaltung wird beauftragt, den Rahmenvertrag für die Lieferung von Bildschirmen inkl. Serviceleistungen ab 2019 für die Laufzeit von bis zu vier Jahren auszuschreiben und nach der Vergabe daraus Leistungen abzurufen.
2. Dem voraussichtlichen Finanzierungsvolumen von geschätzt 430.000 EUR jährlich wird zugestimmt.
3. Die Ausgaben werden ab 2019 in den Teilergebnishaushalten THH 100 – Haupt- und Personalamt, Amtsbereich 1007410 – Zentrale IuK und Telekommunikation, Kontengruppe 42210 – Unterhaltung bewegliches Vermögen, gedeckt.
Kurzfassung der Begründung:
Ausführliche Begründung siehe Anlage 1
Bisher bezieht die Landeshauptstadt aus dem bestehenden Bildschirm-Rahmenvertrag jährlich ca. 1700 Geräte. Der Bedarf wird in regelmäßigen Abständen öffentlich ausgeschrieben. Aus dem aktuellen Vertrag dürfen noch bis Jahresende 2018 Bildschirme abgerufen werden. Für die Lieferung von Geräten ab 2019 und Serviceleistungen (z.B. Labeling, 48-Monate-vor-Ort-Garantie) ist ein neuer Rahmenvertrag ohne Mindestabnahmemenge abzuschließen. Es wird dafür Sorge getragen, dass Bildschirme nur anlassbezogen und nicht turnusmäßig ausgetauscht werden.
Finanzielle Auswirkungen
Geschätzter Aufwand/Jahr
430.000 €
Geschätzter Gesamtaufwand (zweijährige Laufzeit)
860.000 €
Geschätzter Gesamtaufwand bei maximaler Ausschöpfung der vierjährigen Vertragslaufzeit
1.720.000 €
Die Ausgaben werden ab 2019 gedeckt aus den veranschlagten Budgets der IuK-Maßnahmenpläne in den Teilergebnishaushalten THH 100 - Haupt und Personalamt Amtsbereich 1007410, Zentrale IuK und Telekommunikation, Kontengruppe 42210 – Unterhaltung bewegliches Vermögen. Aufgrund der ab 2018 geltenden Aktivierungsgrenze von 800,- EUR netto sind die Aufwände konsumtiv.
Externer betrieblicher Aufwand entsteht nicht, da die Geräte mit erweiterter Garantieleistung beschafft werden.
Beteiligte Stellen
Die Vorlage wurde von Referat WFB mitgezeichnet.
Vorliegende Anträge/Anfragen
Keine.
Erledigte Anträge/Anfragen
Keine.
Dr. Fabian Mayer
Bürgermeister
Anlagen
Keine.
<Anlagen>
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