Protokoll:
Verwaltungsausschuss
des Gemeinderats der Landeshauptstadt Stuttgart
Niederschrift Nr.
TOP:
516
16
Verhandlung
Drucksache:
726/2016
GZ:
AKR 041200
Sitzungstermin:
07.12.2016
Sitzungsart:
öffentlich
Vorsitz:
EBM Föll
Berichterstattung:
-
Protokollführung:
Herr Häbe
de
Betreff:
Dritte Ausbaustufe von PADUA (Produktivsystem zur Archivierung digitaler Unterlagen im Stadtarchiv)
Beratungsunterlage ist die Vorlage des Referats Allgemeine Verwaltung, Kultur und Recht vom 22.11.2016, GRDrs 726/2016.
EBM
Föll
stellt fest:
Der Verwaltungsausschuss
beschließt
ohne Aussprache einstimmig
wie beantragt
folgenden
Beschlussantrag:
1. Die erfolgreich abgeschlossene zweite Stufe des Ausbaus des Produktivsystems zur Archivierung digitaler Unterlagen im Stadtarchiv (PADUA) wird zur Kenntnis genommen.
2. Der dritten Ausbaustufe "Ermöglichung der Recherche und Nutzung" mit einem Volumen von 135.000 EUR einmaliger Kosten in 2017 und insgesamt 39.300 EUR laufen der Kosten (Abschreibung ab 2017 rd. 19.300 EUR zzgl. Wartung und Betreuung ab 2018 in Höhe von 20.000 EUR) wird zugestimmt. Die Finanzierung einmaliger Kosten ist über den IuK-Maßnahmenplan gedeckt, die der laufenden Kosten erfolgt über den IuK-Haushalt
.
3. Die Verwaltung wird beauftragt, nach Abschluss der dritten Ausbaustufe Bericht zu erstatten.
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