Landeshauptstadt Stuttgart
Oberbürgermeister
Gz: L/OB 0100-03
GRDrs 1357/2019
Stuttgart,
12/09/2019



Projektmittel der Baden-Württemberg-Stiftung zum Verwaltungsaustausch Stuttgart-St Helens (Großbritannien)



Beschlußvorlage
Vorlage an
    zur
SitzungsartSitzungstermin
VerwaltungsausschussBeschlussfassungöffentlich18.12.2019



Beschlußantrag:

1. Die Verwaltung wird ermächtigt, bei dem aus Mitteln der Baden-Württemberg-Stiftung gGmbH im Rahmen des Walter-Hallstein-Programms geförderten Projekts „St Helens (Großbritannien) und Stuttgart: eine Partnerschaft mit Zukunft" im Zeitraum von 2020/21 mitzuwirken.

2. Der Aufwand i.H.v. insgesamt 38.900 EUR im Doppelhaushalt 2020/2021 wird im THH 810 – Bürgermeisteramt, Amtsbereich 8107010 – Abteilung Protokoll, Empfänge und Ehrungen, Kontengruppen 44310 – Geschäftsaufwendungen und 400 – Personalaufwendungen gedeckt. Für den Projektzeitraum übernimmt die Baden-Württemberg-Stiftung gGmbH die bei der LHS anfallenden Sachaufwendungen von rund 19.700 EUR (Reisekosten). Der städtische Eigenanteil für Personalaufwendungen (rund 19.200 EUR) ist über bestehende Kapazitäten abgedeckt.


Kurzfassung der Begründung:
Ausführliche Begründung siehe Anlage 1

Die Abteilung Protokoll, Empfänge und Ehrungen (L/OB-PRE) hat bei der Baden-Württemberg-Stiftung gGmbH erfolgreich Mittel für einen Austausch zwischen Verwaltungsmitarbeiter(inne)n aus Stuttgart und St Helens (Großbritannien) eingeworben. Ziel des Förderprogramms („Walter-Hallstein-Programm“) ist es, Städte, Gemeinden und weitere Akteure aus der Verwaltung aus Baden-Württemberg bei der Umsetzung gemeinsamer Projekte mit Verwaltungen im europäischen Ausland zu unterstützen. Damit soll der Wissensaustausch in wichtigen Zukunftsfeldern ermöglicht und durch internationale Vernetzung der europäische Gedanken und die innereuropäische Zusammenarbeit auf Verwaltungsebene gestärkt werden. In diesem Sinne absolvieren seit 2014 Auszubildende sowie bei der Stadt Stuttgart beschäftigte Studierende der DHBW ein sechswöchiges bzw. dreimonatiges Praktikum in den Stadtverwaltungen der Partnerstädte St Helens oder Cardiff.

Das neu eingeworbene Projekt im Walter-Hallstein-Programm ermöglicht nun auch Mitarbeiter(inne)n der LHS einen kurzzeitigen Austausch auf Arbeitsebene von jeweils zwei Wochen. Damit soll erreicht werden, dass sich Mitarbeiter(innen) in den Themenfeldern Veranstaltungsorganisation und Fremdsprachendienst vernetzen und voneinander lernen. Dieser Schwerpunkt eignet sich besonders, da beide Städte über ein hohes Maß an Erfahrung im Protokoll-Bereich verfügen: 2018 haben beide Verwaltungen das 70-jährige Jubiläum der Partnerschaft mit öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen durchgeführt; St Helens hat 2018 zudem das 150-jährige Stadtjubiläum gefeiert, und in Stuttgart ist die Protokoll-Abteilung mit der Planung und Durchführung von vielen Veranstaltungen befasst. Es besteht daher großes Potential, von den gegenseitigen Erfahrungen zu profitieren. Der Austausch mit einem englischsprachigen Land ist für die LHS zusätzlich von besonderem Interesse. Auf diese Weise werden die Beziehungen zwischen der Stadt Stuttgart und ihrer ältesten Partnerstadt in der aktuell kritischen Phase des „Brexit“ vertieft und um eine neue Dimension der Partnerschaft erweitert.

Die Projektdurchführung erfolgt in Abstimmung mit der Abteilung Außenbeziehungen und dem Haupt- und Personalamt sowie der Koordinierungsstelle Jugendbeteiligung, da der Verwaltungsaustausch auch dazu genutzt werden soll, Kooperationsmöglichkeiten der Jugendräte von Stuttgart und St Helens zu eruieren.

Finanzielle Auswirkungen

Die Baden-Württemberg-Stiftung gGmbH finanziert mit der zugesagten Fördersumme von 19.680 EUR alle im Rahmen des Projekts anfallenden Sachaufwendungen für Reise, Unterkunft, Aufenthalt der Mitarbeiter(innen) der Stuttgarter Stadtverwaltung in St Helens. Die Personalkosten für die LHS-Mitarbeiter(innen) während der Kurzaufenthalte in St Helens i.H.v. insgesamt 19.261 EUR sind im Personalkostenbudget enthalten. Für das Projekt wird kein zusätzliches Personal eingestellt.


Beteiligte Stellen

Referat AKR
Referat WFB

Vorliegende Anträge/Anfragen

keine

Erledigte Anträge/Anfragen

keine



Fritz Kuhn
Oberbürgermeister

Anlagen

keine

<Anlagen>



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