Landeshauptstadt Stuttgart
Oberbürgermeister
Gz: OB
GRDrs 607/2018
Stuttgart,
07/12/2018



Rathausfest "Tag der offenen Tür" am 11. Mai 2019



Beschlußvorlage
Vorlage an
    zur
SitzungsartSitzungstermin
VerwaltungsausschussBeschlussfassungöffentlich25.07.2018



Beschlußantrag:

1. Der Durchführung des Rathausfestes „Tag der offenen Tür“ am 11. Mai 2019 von 11.00 Uhr – 16.00 Uhr mit voraussichtlichen Kosten von bis zu 50.000 EUR wird zugestimmt.

2. Die erforderlichen Mittel in Höhe von voraussichtlich insgesamt bis zu 50.000 EUR werden im Teilergebnishaushalt 2019 THH 100 Haupt- u. Personalamt, Kontengruppe 42510 - Sonstige Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen, überplanmäßig bereitgestellt.

3. Die Deckung erfolgt aus der Deckungsreserve im Teilhaushalt 900 - Allgemeine Finanzverwaltung, Kontengruppe 440 -Sonstige ordentliche Aufwendungen (allgemeine Deckungsreserve).



Kurzfassung der Begründung:
Ausführliche Begründung siehe Anlage 1

Beide der bisher stattgefundenen Tage der offenen Tür der Landeshauptstadt Stuttgart am 7. Februar 2015 bzw. 13. Mai 2017 waren ein großer Erfolg und fanden mit jeweils rund 7.000 Besuchern großen Anklang in der Bevölkerung. Zur Etablierung des 2-jährigen Turnus sollte das Rathausfest idealerweise am Samstag, 11. Mai 2019 erfolgen, da der Termin außerhalb der Schulferien liegt, und an diesem Tag auf dem Marktplatz der „Stuttgart-Tag“ im Rahmen der Werbekampagne zur Kommunalwahl 2019 stattfindet (GRDrs 98/2018).

So befruchten sich die Veranstaltungen gegenseitig, und es kann ein breites Publikum erreicht werden. Das Rathausfest soll wieder für alle Bürgerinnen und Bürger angeboten werden, und das geöffnete Rathaus ein buntes Programm für Jung und Alt bieten.
Wie in den Jahren 2015 und 2017 benötigt der Tag der offenen Tür (GDRrs 364/2014, GRDrs 460/2016) eine frühzeitige und umfangreiche Eventplanung und Koordination. Die Ämter und Eigenbetriebe müssen rechtzeitig mit eingebunden werden.

Inhalt der Veranstaltung

Die beiden Veranstaltungen „Tag der offenen Tür“ und „Stuttgart-Tag zur Kommunalwahl 2019“ sollen voneinander profitieren und idealerweise beide Formate ein großes Interesse bei der Bevölkerung hervorrufen.

Da das bisherige Programm des Tages der offenen Tür großen Anklang fand, soll den Bürgerinnen und Bürgern wieder auf allen Etagen des Rathauses sowie auf der Rathaustreppe ein unterhaltsames und informatives Programm angeboten werden. Die Mischung aus Informationen, Unterhaltung und Aktionen sowie die Gespräche im OB-Büro könnten fortgeführt werden.

Im Rathaus werden die Ämter und Eigenbetriebe die Möglichkeit haben, sich mit Ständen zu ihren Verwaltungsleistungen und Ausbildungsmöglichkeiten zu präsentieren. Die Bürgermeisterinnen und Bürgermeister könnten die Bürgerinnen und Bürger wieder in ihren Büros empfangen und ihre Arbeitsplätze zeigen. Die Sitzungssäle und Foyers werden in Form von Ständen und Aktionen für das städtische Infotainment der Ämter genutzt. Kinder und Jugendliche erhalten ein gesondertes Programm. Das Rahmenprogramm wird mit musikalischen Beiträgen aus Stuttgart abgerundet. Die Verpflegung zum Selbstkostenpreis wird auf der Dachterrasse und im Speisesaal mit saisonalen und regionalen Spezialitäten stattfinden.

Kosten und Finanzierung

Nach einer Schätzung und der vorangegangenen Veranstaltungen ist mit Kosten von 50.000 EUR zu rechnen:

Künstler/Rahmenprogramm/Kosten der Ämter EUR 37.000
Technik (die über die hauseigene Technik hinausgeht) EUR 3.000
Sicherheitsdienst EUR 3.000
Öffentlichkeitsarbeit EUR 2.000
Überstunden der Beschäftigten (aller beteiligt. Ämter) EUR 2.000
Sonstige Kosten/Unvorhergesehenes EUR 3.000


Finanzielle Auswirkungen

Die vorgenannten Kosten in Höhe von bis zu 50.000 EUR werden überplanmäßig bereitgestellt und aus der allgemeinen Deckungsreserve gedeckt.


Beteiligte Stellen

Ref. AKR, Ref. WFB




Fritz Kuhn

Anlagen

<Anlagen>



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