Landeshauptstadt Stuttgart
Technisches Referat
Gz: T
GRDrs 37/2017
Ergänzung
Stuttgart,
11/28/2017



Haushalt 2018/19

Unterlage für die 2. Lesung des Verwaltungsausschuss zur nichtöffentlichen Behandlung am 04.12.2017



Digitalisierung der Friedhofsaktei und EDV-technische Anbindung der Friedhöfe

Beantwortung / Stellungnahme

Die Digitalisierung der Friedhofsaktei und EDV-technische Anbindung der Friedhöfe gliedert sich in zwei Teilbereiche.


1. Digitalisierung und Archivierung von 165.000 Grabakten (Einführung der elektronischen Akte)
Für die Digitalisierung und Archivierung der Friedhofsaktei sind von 2018 bis 2023 insgesamt 1.514 TEUR sowie 2 Stellen EG 8 befristet bis einschließlich 2023 erforderlich.


2018
TEUR
2019
TEUR
2020
TEUR
2021
TEUR
2022
TEUR
2023
TEUR
Sach- und Dienstleistungen
258
252
252
252
250
250


2. Ausstattung von 25 Friedhöfen mit EDV-Geräten und Anbindung an das städtische EDV-Netz aufgrund des Wegfalls der analogen Technik

Die Kosten für die technische Ausstattung der Friedhöfe (einmalige Kosten) wurden zur Finanzierung aus dem IUK-Maßnahmenplan angemeldet (s. GRDrs 37/2017). Sie konnten jedoch dort nicht berücksichtigt werden.
Die Kosten in Höhe von 80 TEUR für die technische Anbindung der Friedhöfe (laufende Kosten) wurden nach Fertigstellung der GRDrs 37/2017 aktualisiert. Dabei wurde auch festgestellt, dass einmalige Kosten für die mobilen Endgeräte versehentlich in den Kosten für die laufenden Kosten enthalten waren.


2.1 EDV-technische Ausstattung von 25 Friedhöfen (einmalige Kosten, im IUK-Maßnahmenplan nicht mehr enthalten)

Gesamtkosten
TEUR
2018
TEUR
2019
TEUR
Hard- und Software, Lizenzen, externe Dienstleistungen
159
80
79
Mobile Endgeräte
20
20
Telefonapparate
6
6
Summe
185
80
105


2.2 EDV-technische Anbindung von 25 Friedhöfen (laufende Aufwendungen, nach Aktualisierung)

2018
TEUR
2019 ff
TEUR
Stadtnetzanbindung
52
52
Anschluss der mobilen Endgeräte
ans mobile Datennetz
16
Mietkosten für Multifunktionsgeräte
5
Summe
52
73


3. Zusammenfassung

Für die Digitalisierung der Friedhofsaktei und der EDV-technischen Ausstattung mit Anbindung von 25 Friedhöfen sind insgesamt folgende Mittel erforderlich:

2018
TEUR
2019
TEUR
2020
TEUR
2021
TEUR
2022
TEUR
2023
TEUR
Digitalisierung und Archivierung der Friedhofsaktei
258
252
252
252
250
250
EDV-technische Ausstattung der Friedhöfe
80
105
EDV-technische Anbindung der Friedhöfe
52
73
73
73
73
73
Insgesamt
390
430
325
325
323
323

Darüber hinaus sind 2 Stellen EG 8 befristet bis einschließlich 2023 erforderlich.

Die Aufwendungen sind gebührenfähig und fließen in die Kalkulation der Friedhofs- und Bestattungsgebühren mit ein.





Vorliegende Anträge/Anfragen

322/2017 CDU; 548/2017 Ziff. 1 SPD; 608/2017 SÖS-Linke-PLuS; 806/2017 FDP




Dirk Thürnau
Bürgermeister



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