Landeshauptstadt Stuttgart
Referat Allgemeine Verwaltung/Kultur und Recht
Gz:
AKR 0442-04
GRDrs
211/2017
Stuttgart,
04/27/2017
Rahmenvertrag über die Beschaffung von PCs und Notebooks
Beschlußvorlage
Vorlage an
zur
Sitzungsart
Sitzungstermin
Verwaltungsausschuss
Beschlussfassung
öffentlich
03.05.2017
Beschlußantrag:
1. Die Verwaltung wird beauftragt, den Rahmenvertrag für die Lieferung von PCs und Notebooks inkl. Serviceleistungen ab 2018 für die Laufzeit von bis zu vier Jahren auszuschreiben und nach der Vergabe daraus Leistungen abzurufen
2. Dem voraussichtlichen Finanzierungsvolumen von geschätzt 1,8 Mio. EUR jährlich wird zugestimmt. Die Investitionsausgaben werden aus den veranschlagten Budgets der IuK-Maßnahmenpläne ab 2018 gedeckt, der laufende Betriebsaufwand aus den zentralen Haushaltsmitteln für die Unterhaltung des beweglichen Vermögens.
3. Finanzierung
3.1. Die Investitionsausgaben werden aus den veranschlagten Budgets der IuK-Maßnahmenpläne ab 2018 gedeckt.
- Teilfinanzhaushalt 100 - Haupt und Personalamt - Projekt 7.104000: IuK-Maßnahmenplan (investiv), Auszahlungsgruppe 783 - Erwerb von beweglichem Anlagevermögen
3.2 Der laufende Betriebsaufwand für die Serviceleistungen von ca. 10.000,- EUR im Jahr wird aus den veranschlagten Aufwendungen im zentralen IuK-Budget gedeckt.
- Teilergebnishaushalt 100 - Haupt- und Personalamt, Amtsbereich 1007410 - Zentrale IuK und Telekommunikation, Kontengruppe 420 - Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen
Kurzfassung der Begründung:
Ausführliche Begründung siehe Anlage 1
Bisher bezieht die Landeshauptstadt aus dem bestehenden PC- und Notebook-Rahmenvertrag jährlich ca. 2.000 Endgeräte. Der Bedarf wird in regelmäßigen Abständen öffentlich ausgeschrieben. Aus dem aktuellen Vertrag können noch bis Jahresende 2017 Geräte abgerufen werden. Für die Lieferung von Geräten ab 2018 und Serviceleistungen außerhalb der Garantie ist ein neuer Rahmenvertrag (ohne Mindestabnahmemenge) abzuschließen. Es wird dafür Sorge getragen, dass PCs und Notebooks nur anlassbezogen und nicht turnusmäßig ausgetauscht werden.
Finanzielle Auswirkungen
Geschätzter Aufwand/Jahr
1,8 Mio. €
Geschätzter Gesamtaufwand (zweijährige Laufzeit)
3,6 Mio €
Geschätzter Gesamtaufwand bei maximaler Ausschöpfung der vierjährigen Vertragslaufzeit
7,2 Mio. €
Die Investitionsausgaben werden aus den veranschlagten Budgets der IuK-Maßnahmenpläne ab 2018 bei Teilfinanzhaushalt 100 - Haupt und Personalamt - Projekt 7.104000: IuK-Maßnahmenplan (investiv), Auszahlungsgruppe 783 – Erwerb von beweglichem Anlagevermögen gedeckt.
Der laufende Betriebsaufwand für die Serviceleistungen wird aus den zentralen Haushaltsmitteln für die Unterhaltung des beweglichen Vermögens im Teilergebnishaushalt 100 - Haupt- und Personalamt, Amtsbereich 1007410 - Zentrale IuK und Telekommunikation, Kontengruppe 420 gedeckt.
Beteiligte Stellen
Die Vorlage wurde von Referat WFB mitgezeichnet.
Vorliegende Anträge/Anfragen
Keine
Erledigte Anträge/Anfragen
Keine
Dr. Fabian Mayer
Bürgermeister
Anlagen
Keine
<Anlagen>
zum Seitenanfang